篇一：如何制作ppt課件

　　ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧

　　PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考 。

一、PPT的啟動(dòng)和退出

1、打開方法：

　　方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。

　　方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。

2、退出方法：

　　方法一：單擊窗口右上角的“× ”。

　　方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT

　　單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

　　在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作

　　應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

　　幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇

　　有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

　　（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

　　（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

　　（3） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

　　在設(shè)計(jì)過程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

　　方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后給插入了一張新幻燈片。

　　方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后給插入了一張新幻燈片。

　　方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后給插入了一張新幻燈片。

　　方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后給插入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

　　若某張（些）幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

　　方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動(dòng)

　　有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：

　　（1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。

　　（2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。

5 幻燈片的復(fù)制

　　當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：

　　1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。

　　2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。

　　3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。

　　事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

　　PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

　　幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。

（1 ）“背景”對(duì)話框

　　通過“背景”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法：

　　方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。

　　方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話框。

　　在“背景”對(duì)話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。

（2 ）單色背景的設(shè)置

　　單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

　　標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

　　自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

　　1） 單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。

　　2） 直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。

　　3 ）漸變背景的設(shè)置

　　漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，該對(duì)話框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。

　　在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

　　在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

　　①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。

　　② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

　　③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽的名字，可供用戶快速選擇。

　　(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

　　紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

　　1） 紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。

　　2） 圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。

　　3） 圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對(duì)話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

　　(5) 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景

　　除了可以使用“背景”對(duì)話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是：

　　1） 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。

　　2） 單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。

　　3） 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。

　　4） 如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

　　5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對(duì)話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

7、 在幻燈片中插入對(duì)象

　　一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象，幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái)，而對(duì)象就像演員一樣。PPT支持的對(duì)象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力。

（1)插入文本框:

　　插入文本框的方法是：

　　1） 點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

　　2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。

　　3）輸入文本框內(nèi)容。

　　單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

　　“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

　　字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。

　　字號(hào)：控制字的大小，字號(hào)越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號(hào)。

　　加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

　　傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

　　下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

　　陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

　　左對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。

　　居中：使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。

　　右對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。

　　分散對(duì)齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。

　　更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

　　編號(hào)：為行加數(shù)字編號(hào)。

　　項(xiàng)目符號(hào)：為行加項(xiàng)目符號(hào)。

　　增大字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)增4。

　　減小字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。

　　減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。 增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。

　　字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。

　　使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。

（2）插入圖片

　　圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識(shí)別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

　　2）在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

　　插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn)”。白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位。 “圖片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。 插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

　　顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

　　增加對(duì)比度：提高對(duì)比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。

　　降低對(duì)比度：減小對(duì)比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。

　　增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

　　降低亮度：使過亮的圖像變暗。