1.標題。 祝詞的標題寫在正文的上方， 如果是祝酒詞，可寫“XXX的祝酒詞”;如是祝壽詞，可寫“給XXX的祝壽詞”;如是祝賀事業有成，可寫“給XXX的祝詞”或“在XXX典禮(會)上的祝詞。”

　　2.正文。可分幾個段落寫。其內容一般包括：

　　(1)向受辭方致意要說明自己代表何人或何種組織向受辭方及其 何項事業祝福賀喜。如孫xx《在xx公司開業賀詞》：改革開放帶來累累碩果，十五大東風又吹開朵朵新花。在這萬象更新的金秋季節，xx公司隆重開業了。在此，我代表各位來賓和廣大用戶，向你們表示衷心祝賀!

　　(2)概括評價受辭方已取得的成就如《在xx公司開業慶典 上的賀詞》： 你們公司的名字是“xx”，今天我的賀辭也要來一個創新，在這里，我不想談“門盈喜氣，店滿春風”的老話，也不想說“生意興隆通四海，財源茂盛達三江”的俗愿，我只想從“ 創新”的“新”字談起，那就是——新事、新風、新輝煌。眾所周知，科學技術是第一生產力，正當電腦這一嶄新的生產力以驚人的速度進入人類一切 領域的時候，你們則站在時代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“為時代文明 鋪路，讓電腦走進千家萬戶”的旗幟，正可謂“胸懷四化業，志在繪宏圖”。你們公司開業可喜 可賀，而你們所從事的新事業更可喜可賀! 自古以來，沒有哪個商家不貪利，沒有哪個商家不愛財。然而你們卻說：“我們從事的是文 明事業，我們就要有別人沒有的新風尚，生財有道，以德為先，以信為本。”并推出了人無我有 、人有我新的宗旨：“有價的電腦，無價的服務”、“全心全意為用戶，獻出兄弟姐妹情”。朋友們，你們說，有這樣的商家，有這樣的新風，你們還愁買不到稱心的電腦嗎?他們還愁 財源不像長江之水一樣滾滾來嗎?

　　(3)展望未來美好前景，再次向受辭方表示衷心的祝賀如《在xx公司開業慶典上的賀詞》的結尾：創新，創新，只有創新才會出新;創新，創新，只有開拓才能前進。如今，黨的政策已經為你們鋪平了道路，朋友們，揚鞭起程吧，此時風光正好，天下太陽正紅。各位來賓，讓我們舉杯祝愿，祝xx公司的事業蓬勃發展，一步一層天!

　　3.稱呼。要頂格寫，稱呼要視祝賀對象的身份而定。

　　4.結束語。主要是寫莊重、熱烈的祝賀語。文末署名及年、月、日。如是祝酒詞，則不必署名，而以勸酒詞作為結束語。