活動會議的嘉賓都是邀請過來的，那么邀請函要怎么寫呢？本文是2016活動嘉賓邀請函模板。

模板一：

　　尊敬的______________:

　　您好!

　　經過一段時間的探索與籌備，中文系秘書協會籌備小組終于成立。相信這個協會的成立，對于我們學院開設的秘書專業課程的教學研究工作，以及提高我們學生的專業實踐能力具有一定的價值。作為一個新生的協會，我們的一些理論與實踐條件都還尚未成熟，極需一些資深的專業教師指導與督察。因此，我們誠摯邀請您擔任我們秘書協會的____________。如蒙指導，不勝榮幸之致。

　　懇切回復。

　　此致

　　敬禮!

　　致謝!

　　邀請人：

　　日 期：

　模板二：

　　尊貴的_____先生/女士：

　　__________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國軟件產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。

　　本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。

　　本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言，敬請諒解。

　　另外，我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

　　__________大會作為__________行業的年度交流盛會，誠邀您屆時光臨!

　　致謝!

　　__________大會組委會

　　____年__月__日