邀請函是申請商務簽證和探親訪友簽證的必備材料，且均需由邀請方出具。那么邀請方該怎樣才能寫出一封合格的邀請函呢？省去費心費力的溝通與解釋，從今天起，您只需將本文發送給邀請方，您的邀請函就不再有問題了。

　　邀請函基本情況

　　※ 語言

　　邀請函需用英語或者當地語書寫，比如申請法國簽證的邀請函，可以是英語也可以是法語。

　　※ 有效期

　　邀請函的有效期為6個月，超過6個月的邀請函就不能再用了哦。

　　※ 是否需要原件？

　　一般來說，簽證申請過程中，邀請函是不必提供原件的，只需復印件即可，但是個別情況，使館懷疑邀請函真偽時，可能會要求提供原件進行核實。

　　商務簽證的邀請函

　　※ 紙張與格式

　　需使用邀請方公司正規的信頭紙并加蓋公章，同時需要由公司領導進行簽字。

　　※ 公司基本信息

　　在邀請函中需明確寫出公司的詳細地址和聯系人。

　　※ 領導個人信息

　　在邀請函中應注明進行簽字的領導的姓名以及在公司擔任的職務。

　　※ 受邀者信息

　　對于受邀者（簽證申請者）來說，邀請函中需要體現其訪問目的和持續時間，每一天的日程也是非常必要的。同時，還應標明此次商務活動是由個人還是公司來承擔費用的。

　　信息點自查：公司信頭紙、公章、領導簽字、公司地址、公司聯系人、領導姓名、領導職務、受邀人訪問目的、訪問時間、日程、費用誰來承擔。

　　探親訪友簽證的邀請函

　　※ 邀請人信息

　　邀請函必須包括關于邀請人的必要信息，這些信息包括姓名、地址、出生年月與聯系方式。同時，邀請函必須由邀請人親筆簽名。

　　※ 受邀人信息

　　受邀人需提供兩部分信息，第一是關于此次探親訪友的行程情況，包括計劃在該國逗留的時間、前往該國的目的和日程、經濟擔保以及行程安排。第二是關于受邀人的個人基本信息，包括姓名、出生年月、地址、聯系信息、護照號、出行目的以及停留期限。

　　※ 邀請人與受邀人間的關系

　　邀請函中務必表明邀請人與受邀人之間的關系，如朋友、父子、姐妹等。

　　信息點自查：邀請人姓名、地址、出生年月、聯系方式、親筆簽名、受邀人姓名、出生年月、聯系方式，出國后的住址、護照號、出行目的、停留期限、行程安排、費用由誰來承擔。