邀請(qǐng)函是申請(qǐng)商務(wù)簽證和探親訪友簽證的必備材料，且均需由邀請(qǐng)方出具。那么邀請(qǐng)方該怎樣才能寫出一封合格的邀請(qǐng)函呢？省去費(fèi)心費(fèi)力的溝通與解釋，從今天起，您只需將本文發(fā)送給邀請(qǐng)方，您的邀請(qǐng)函就不再有問(wèn)題了。

　　邀請(qǐng)函基本情況

　　※ 語(yǔ)言

　　邀請(qǐng)函需用英語(yǔ)或者當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)書寫，比如申請(qǐng)法國(guó)簽證的邀請(qǐng)函，可以是英語(yǔ)也可以是法語(yǔ)。

　　※ 有效期

　　邀請(qǐng)函的有效期為6個(gè)月，超過(guò)6個(gè)月的邀請(qǐng)函就不能再用了哦。

　　※ 是否需要原件？

　　一般來(lái)說(shuō)，簽證申請(qǐng)過(guò)程中，邀請(qǐng)函是不必提供原件的，只需復(fù)印件即可，但是個(gè)別情況，使館懷疑邀請(qǐng)函真?zhèn)螘r(shí)，可能會(huì)要求提供原件進(jìn)行核實(shí)。

　　商務(wù)簽證的邀請(qǐng)函

　　※ 紙張與格式

　　需使用邀請(qǐng)方公司正規(guī)的信頭紙并加蓋公章，同時(shí)需要由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

　　※ 公司基本信息

　　在邀請(qǐng)函中需明確寫出公司的詳細(xì)地址和聯(lián)系人。

　　※ 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人信息

　　在邀請(qǐng)函中應(yīng)注明進(jìn)行簽字的領(lǐng)導(dǎo)的姓名以及在公司擔(dān)任的職務(wù)。

　　※ 受邀者信息

　　對(duì)于受邀者（簽證申請(qǐng)者）來(lái)說(shuō)，邀請(qǐng)函中需要體現(xiàn)其訪問(wèn)目的和持續(xù)時(shí)間，每一天的日程也是非常必要的。同時(shí)，還應(yīng)標(biāo)明此次商務(wù)活動(dòng)是由個(gè)人還是公司來(lái)承擔(dān)費(fèi)用的。

　　信息點(diǎn)自查：公司信頭紙、公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司地址、公司聯(lián)系人、領(lǐng)導(dǎo)姓名、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、受邀人訪問(wèn)目的、訪問(wèn)時(shí)間、日程、費(fèi)用誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。

　　探親訪友簽證的邀請(qǐng)函

　　※ 邀請(qǐng)人信息

　　邀請(qǐng)函必須包括關(guān)于邀請(qǐng)人的必要信息，這些信息包括姓名、地址、出生年月與聯(lián)系方式。同時(shí)，邀請(qǐng)函必須由邀請(qǐng)人親筆簽名。

　　※ 受邀人信息

　　受邀人需提供兩部分信息，第一是關(guān)于此次探親訪友的行程情況，包括計(jì)劃在該國(guó)逗留的時(shí)間、前往該國(guó)的目的和日程、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保以及行程安排。第二是關(guān)于受邀人的個(gè)人基本信息，包括姓名、出生年月、地址、聯(lián)系信息、護(hù)照號(hào)、出行目的以及停留期限。

　　※ 邀請(qǐng)人與受邀人間的關(guān)系

　　邀請(qǐng)函中務(wù)必表明邀請(qǐng)人與受邀人之間的關(guān)系，如朋友、父子、姐妹等。

　　信息點(diǎn)自查：邀請(qǐng)人姓名、地址、出生年月、聯(lián)系方式、親筆簽名、受邀人姓名、出生年月、聯(lián)系方式，出國(guó)后的住址、護(hù)照號(hào)、出行目的、停留期限、行程安排、費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。