當企業推出新的產品(如：新款手機、新一季的服裝等)或者新聞媒體界昭告一些重要事件時常常會召開發布會。這時就需要給發布會的出席者們發送邀請函，以下是發布會邀請函。

范文一

　　尊敬的 先生/女士：

　　您好!

　　xxxx“xxxxxxxx冬季新品發布會”暨“十周年榮譽盛典”將于xxxx年xx月xx，xx-xx日假座xxxxxxx酒店隆重舉行。屆時以穿越 未來為主題的舞美設計，將精心為您打造一場與眾不同的視聽盛宴。大型服裝走秀揭開xxxx冬季新品神秘面紗，帶您穿越時空，置身未來科幻世界。

　　真誠邀您共與盛典。

　　專此函達，順祝：

　　商祺!

　　溫馨提示：

　　一、發布會時間：xxxx年xx月xx-xx日。

　　二、發布會地點：xxxxxx酒店(距離xx機場15分鐘，距離xx火車站30分鐘)。

　　三、發布會傳真：xxxx-xxxxxxxx-xxxx(各區客服或區域經理收)。

　　四、為了我們能更人性、更周祥地為您，出席本次發布會提供優質的服務，請您于xx月xx日前給予回執回傳，謝謝您的配合。

　　五、請務必于xx日下午x點前入住酒店，下午xx:xx分準時參加發布會暨十周年宴會。

　　xxxx貿易有限公司

　　xxxx年xx月xx日

范文二

　　尊敬的xxx女士/先生

　　誠摯邀請您來參加Tableau8.2版深圳發布會全球首發現場，我們為您準備了兩天豐富的活動內容。首發當天，將會為您演示Tableau引領全球的新技術與特點，讓您領略繁復的數據，在Tableau的交互式創建下，所展現的超凡魅力;活動第二天的產品體驗會，通過行業顧問完美數據解決方案與典型案例的講解，以及您的親自操作，讓您進一步體驗到Tableau將大數據快速可視化的神奇魔力。

　　會議信息：

　　會議時間：

　　20xx年07月16日下午14：00簽到，14:30正式開始(新品發布會)

　　20xx年07月17日下午14：00簽到，14:30正式開始(產品體驗會)

　　會議地點：

　　廣東省深圳市xx區xx大道xxx酒店(新品發布會)

　　深圳市xx區xx路xxxx商務會所(產品體驗會)

　　會議主辦：xxx科技有限公司

　　聯合主辦：xxxx有限公司

　　會務聯系：xxxxxxxxx

　　會務聯系人： xxx

　　會務組郵箱：xxxxxxxx

　　會務組電話：xxxxxxxx

　　會務組傳真：xxxxxxx

xxxx

　　xxxx年xx月xx日