會議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　【會議邀請函的結構與寫法】

　　1.標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：2015年4月20日

　　【會議邀請函范文一】

　　從前沿語言學理論到漢語國際教育應用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會 邀請函

　　尊敬的李先生/女士：

　　為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的'迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于XX年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。

　　有關會議安排如下：

　　一. 會議時間： XX 年 8 月 20 日-22 日

　　二. 會議地點： 北京語言大學

　　三. 會議主旨：

　　促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究

　　四.會議議題：

　　1)類型學視角下的漢語句式研究;

　　2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

　　3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

　　5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

　　五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

　　六.XX年X月X日前，將論文題目及摘要以 Word2003 文檔發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳 真。 請于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.

　　七.會議日程