會議邀請函的結構與寫法：

　　1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的`”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
       
        (3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議邀請函范文

　　尊敬的領導：

　　為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中，同時進一步豐富校園文化生活，營造活躍的校園文化氛圍，提高大學生的藝術設計水平和動手創新能力，我院團委承辦了第三屆獅山大學園區文化藝術節系列之“風箏大賽”。

　　此次比賽不但可以展現個人的風采，也在放飛風箏的同時，讓學生放飛理想，放飛未來!如此精彩的風箏大賽，將在2015年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行，現特邀您的光臨與指導!

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