尊敬的各位老師、同學們：

　　大家好中午好，在這個金秋十月，我們的新一屆校學生總會成立大會勝利的召開了，我感到萬分的榮幸，能繼續留在校學生會工作。

　　首先，我感謝老師對我的信任，和同學們對我工作的`支持，在今后的一年里，我不會辜負老師和同學們對我的厚愛，我會繼往開來，努力工作，認真完成老師交給的任務。

　　下面由我宣讀，大慶石油學院校學生總會《文件管理制度》：

　　1、 本制度旨在促進學生會文件管理規范化，形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的依據和經驗。

　　2、 文件分類為：制度文件類、工作計劃及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、學生會成員檔案類、學生會獎懲檔案類、報刊類、攝影類等。

　　3、 名類文件須采用統一的文本格式，并須統一編號，各類文件須準備電子稿件和打印稿件兩種形式，電子稿須上交，以便歸檔備案；打印稿須一式兩份，一份上交，另一份由部內留底。

　　4、 學生會各部門須在學期之初遞交一份，包括經費預算在內的本部工作計劃書或申請表，由主席團匯總為工作計劃，上交校團委審核；任期屆滿時，須遞交一份工作總結，上報給團委。

　　5、 學生會各職能部門舉行活動，須提前通知，活動后相關資料（包括學生活動宣傳資料、活動參與者及活動效果等，重要的活動須附活動一覽表和相片），送交秘書處或辦公室存檔，資料送交，應及時、主動完整。

　　6、 組織機構換屆時，檔案返送到校團委審閱，并在新一屆學生會成立后移交新一任秘書處或辦公室管理。

　　宣讀完畢，謝謝大家！

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