慰問信通常有標題、抬頭、正文、結尾、落款五部分構成。

　　(一)標題

　　慰問信的標題通常由以下三種方式構成：?單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。?由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。?由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

　　(二)抬頭(稱呼)

　　慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

　　(三)正文

　　正文要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項 等幾部分構成。

　　1.發文目的

　　該部分要開宗明義，寫清楚發此信的'目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市 委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代 表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。

　　2.慰問緣由或慰問事項

本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事跡，或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴 品德和高尚風格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。要 表現出發信方的欽佩或同情之情。

　　(四)結尾

　　結尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮 斗”，又如“……困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們!”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝 你們取得更大的成績。”、“祝節日愉快”等等，但“祝”字后面的話應另起一行，空兩格 寫，不得連寫在上文末尾。

　　(五)落款

　　慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。

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