【慰問信格式寫法】

　　(1)標題。如“慰問信”等，標題應居中，在第一行，字體大于正文字號。

　　(2)稱呼。另起一行頂格寫明接收慰問信的領導、單位或個人禮稱，如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根據情況，也可以是其它稱呼。

　　(3)正文。一般寫以下內容：

　　1、簡要寫明慰問信的背景或原因。如“在貴國正在積極開展……的情況下，驚聞某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)時不幸過世”，接著表示哀悼或慰問的話語。如“表示深深的哀悼”，“致以親切的慰問”等。

　　2、概括敘寫對方的先進思想、先進事跡或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格。若是國際知名人士，也可敘寫其為兩國友誼所做的突出貢獻。然后可對死者生前的功績作以簡要評價，然后向對方表示慰問和學習。

　　3、表達心愿或提出要求、希望。寫慰問信應注意的事項是：首先，要根據不同對象、不同情況，向死者家屬或其它有關方面表示悲痛的心情。其次，要寫得真誠，文字樸實、簡練，并注意語氣的運用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，讓死者家屬能從死者帶來的悲痛中盡快解脫出來，化悲痛為力量，努力學習、生活或工作。

　　【表揚信范文】

　　xx閣下：

　　驚悉xx(先生或其它稱呼)逝世，我謹代表x國政府及x國人民向閣下并通過閣下xx的家屬對xx的逝世表示誠摯的慰問。

　　xx，曾領導貴國人民建立了自己的獨立國家，深受人民愛戴。xx生前多次訪問我國，為x國和x國兩國人民的友誼做出了巨大的貢獻，同時，他為世界和平事業也做出了不可磨滅的功勛。他的逝世，是貴國人民的一大損失，也是世界和平事業的一大損失，他的名字將永載于世界和平事業的史冊!在此，我們分擔你們的悲痛。

　　xxx永遠活在x國和x國兩國人民的心中。

　　xxx