(1) 所要申請的專業(yè)是什么，以及這個專業(yè)需要申請者具備哪些素質(zhì)。

　　(2) 申請者有什么主要經(jīng)歷，就申請本科學位的申請者來說主要是本人有哪些特長，競賽經(jīng)歷，課外活動及獲獎經(jīng)歷等。

　　(3) 申請者的主要特質(zhì)、性格特征等，有什么優(yōu)點和缺點。

　　(4) 申請者是否有什么特殊的情況需要在這封信中體現(xiàn)出來。

　　在動筆之前把這些問題考慮清楚可以更有條理地對推薦信做出一個規(guī)劃。

　　完整的推薦信應該包括哪些內(nèi)容?

　　(1) 申請者的學業(yè)成績或特質(zhì)，是否具有領導才能，是否具有很強的分析能力等。在這一點上要注意適度，不能因為謙虛對優(yōu)點加以掩蓋，也不能夸夸其談過高的估計申請者。

　　(2) 充分挖掘申請者自身的特殊之處，例如有很強的溝通能力，或者是擅長某種語言等。

　　(3) 就你所了解的范圍而言，該申請者有什么比較重要的成績或是成就，學業(yè)上的或是其他方面的。

　　(4) 該申請者是否有何弱項，例如之前有過某些方面的挫折，但是從這個失敗的經(jīng)歷中獲得了什么經(jīng)驗教訓等。

　　(5) 對申請者未來潛力的描述，即解釋推薦人愿意對該申請者做出推薦的原因，以及一旦該申請者獲得到該校繼續(xù)深造的機會會有什么 發(fā)展等。

　　接下來就可以正式動筆了，不同的學校對推薦信的要求可能會略有不同，但是基本上一封結(jié)構(gòu)清晰明確內(nèi)容翔實的推薦信都應該由以下幾個部分組成：

　　(1) 介紹部份。首先應該清楚明確的介紹推薦人的情況，工作單位、職位、與被推薦人的關系以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。

　　(2) 主體部分。重點講述被推薦人一至兩個優(yōu)秀品質(zhì)，并且用有力的事實證明加以輔佐。要注意掌握對具體事例的選擇，這不是簡單的把申請者簡歷上的經(jīng)歷等內(nèi)容進行一個拼湊，而是要要舉出幾個最有代表性的能夠充分體現(xiàn)申請人人格魅力的例子。