留美申請的過程當(dāng)中，學(xué)校通常會要求2～4封來自由申請者工作主管或教授的推薦信函，其目的在藉由申請人外的第三者，就申請人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評估，以作為學(xué)校審核申請者的一種參考。

　　推薦信是留學(xué)申請過程當(dāng)中，最難由自己掌控的部份，也由於它是眾多審核資料中少數(shù)能從第三者的客觀角度評估申請者的文件，因此占有重要的地位。我們可從三個方向著手：

就學(xué)校方面：

　　首先，必須先了解申請科系的特質(zhì)（推薦信內(nèi)容可強調(diào)此點特質(zhì)）；整理各校對推薦信內(nèi)容的要求，即可得對於評估的基本要求（例如：學(xué)術(shù)研究潛力、創(chuàng)造力等），及特殊要求（例如：對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等）。試想：你認為審核委員會希望由推薦信中，獲取那些關(guān)於你的資料。

就個人方面：

　　分析自己的優(yōu)缺點，在學(xué)校成績及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力（電腦、語文等），依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特質(zhì)（例如：實驗成果、研究計畫、學(xué)術(shù)出版品、課外活動等）。

就推薦者方面：

　　首先一定要確定老師不會扯你后腿。可詢問有經(jīng)驗的學(xué)長姐，預(yù)先了解幾個推薦者的習(xí)慣，以找到最合適的師長。最好是在申請領(lǐng)域內(nèi)有國際學(xué)術(shù)地位或特殊研究成果的教授。

　　一般而言，推薦函需三封，限於對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與讀書計畫相互呼應(yīng)者為佳。寫推薦函時，依個人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微夸大并無所謂，但嚴禁說謊及欺騙。

　　推薦信的基本構(gòu)成要素除信頭（學(xué)校信紙的信頭或推薦人住址）、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必要部份外，本文內(nèi)容應(yīng)包含下列各項：

　　被推薦者全名：不可全文中都只寫 mr。 huang 或 miss wu，需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。

　　認識期間：何時開始認識？或認識多久？

　　認識程度：偶爾見面或密切接觸，例如教過一年或擔(dān)任過導(dǎo)師。

　　與申請人之關(guān)系：師生關(guān)系，工作主管等。

　　學(xué)業(yè)成績：討論申請人的擅長與不擅長的學(xué)習(xí)領(lǐng)域，對申請研究所的人來說，提及其特殊的學(xué)術(shù)成績和研究能力是十分重要的。

　　個人成就：在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾獲某種獎勵、工作中的杰出表現(xiàn)等，應(yīng)清楚敘述使學(xué)校了解其重要性。

　　特殊才能：特殊之語言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現(xiàn)。不會因此缺點而被拒的缺點。