中國人很少有用雇主推薦信的辦法來證明本人的履歷的。所以，很多技術(shù)移民的申請人不懂，一封合格的推薦信應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？應(yīng)該具備什么樣的格式？

　　從法律上來說，推薦信(或稱“工作證明信”)都是證據(jù)性的法律文件，是用來證明您的職業(yè)，以及與您的職業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)的長短問題的。

　　一、 推薦信的內(nèi)容：

　　推薦信應(yīng)包括哪些內(nèi)容？這取決于推薦信的用途。我們在這里只從加拿大技術(shù)移民的需要這個角度，來討論雇主推薦信應(yīng)包括哪些內(nèi)容。一封合格的雇主推薦信應(yīng)該包含以下三部分的內(nèi)容(缺一不可)：

　　(1) 申請人的職業(yè)。

　　申請人的職業(yè)，必須在推薦信的第一段，明確說明。

　　申請人的職業(yè)的定義，是一個非常重要的問題。您的推薦信上所列的職業(yè)定義，應(yīng)該是與您的申請表(IMM8)上第一頁、第13格中所填寫的職業(yè)定義，是完全一致的。事實(shí)上，您在填寫移民申請表的時候，如何確定您的職業(yè)，應(yīng)該是依據(jù)您的推薦信的內(nèi)容。

　　中國人在寫推薦信的時候，還有一個常犯的錯誤，那就是將職業(yè)(Occupation)和職務(wù)(Position)混淆使用。

　　(2) 申請人在本單位所完成的具體項(xiàng)目或所參與的具體工作的內(nèi)容。

　　您所參加的具體的項(xiàng)目或所參與的具體工作內(nèi)容，必須一一具體列明。

　　(3) 申請人在完成這些項(xiàng)目時，所使用的專業(yè)技能。

　　如果一封推薦信僅列明前面兩項(xiàng)內(nèi)容，即：申請人的職業(yè)的名稱，以及申請人所參與的項(xiàng)目或工作內(nèi)容，但沒有說明他在工作中采用什么專業(yè)技能來實(shí)施該項(xiàng)目，或是完成該項(xiàng)工作，則您可能還是沒有辦法證明您的職業(yè)。

　　二、 推薦信的格式：

　　(1) 避免對申請人的工作態(tài)度的推薦。

　　例如，“某某人工作負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)精湛，與同事關(guān)系配合默契，深得領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應(yīng)一律避免。應(yīng)該將文字篇幅放在實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。

　　(2) 每一個項(xiàng)目或每一份工作的時間排序。

　　(3) 如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。

　　(4) 推薦信的文字。

　　推薦信到底是應(yīng)該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。

　　(5) 推薦信應(yīng)該是簽字，還是蓋章？

　　眾所周知，中國人是習(xí)慣看單位蓋章的。而西方人是習(xí)慣看簽字的。

　　目前，本人的經(jīng)驗(yàn)是，應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負(fù)責(zé)人的職務(wù)。但是，絕對不可以用無關(guān)的業(yè)務(wù)章，例如，財(cái)務(wù)章。

　　(6) 簽字人的資格。

　　推薦信的簽字人可以是單位的主要負(fù)責(zé)人，也可以是部門的負(fù)責(zé)人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負(fù)責(zé)人。更不能是您的下級)。負(fù)責(zé)人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負(fù)責(zé)人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準(zhǔn)確的描述。簽字人應(yīng)該留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實(shí)推薦信的內(nèi)容(以防作假)。

　　(7) 推薦信所用紙張和書寫格式。

　　推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術(shù)條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。

　　(8) 推薦信的簽署日期。

　　推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯(lián)想到推薦信本身的內(nèi)容的準(zhǔn)確性可能是有問題的。

　　(9) 簽署推薦信的人的名片

　　這是必須要附的一份文件，不論在北京，香港還是Buffalo