申請文書推薦信的基本結構：

　　一般情況下，推薦信的結構形式不會有太大的變化，開頭和結尾兩段大致表達模式基本相同。

　　首先應介紹推薦人與申請者的關系，可具體包括：

　　推薦者如何認識申請者：如授課、論文指導、社團指導、工作主管、工司客戶、家族關系等。

　　推薦者對申請者的認識時間與程度

　　接著為重點部分，推薦者對被推薦學生提出個人的評價，以在學成績、課堂表現、課外活動或者工作表現為主要內容。

　　需要表現申請者使推薦者印象深刻的事例，用事例證實推薦人對申請者的評價。

　　另外，公司主管撰寫推薦信，應適當提及公司的規模、行業地位，而系主任∕院系領導∕院長推薦函應提及學校情況、系所的特色專長。

　　第三段內容則是推薦者具體評價被推薦者在所申請的專業上的能力。提出正面看法及觀點。可涉及申請者特質概括，或描述推薦人認為申請者在這個專業以后的發展潛力。

　　因為有些學校的推薦信會采用推薦信問答形式，學校將需對學生進行了解的具體方面以問題的形式出現，如，學業表現如何?有何優點或弱點?等，推薦人只需問題要求進行填寫即可。

　　這種形式與傳統的標準信件格式有所區別，但實質意義是一樣的。因此，申請者和推薦者都要特別注意在填寫表格時各題內容的準確性與完整性。

　　推薦信的內容：

　　說明與申請者的關系

　　推薦者如何認識申請者：如授課、工作主管等。

　　你在哪一年上過這位老師的課?

　　課程的中英文名稱為(須與成績單一致)?課程的范圍是?

　　授課內容與方式、課程要求、評分方式等。