信頭，就是說你要用帶有自己學(xué)校標(biāo)志的信紙來寫，因?yàn)槟愕耐扑]人一般是自己學(xué)校的老師。我們的推薦信是自己打印的，你可以做好一個(gè)信頭放上去，如果你所在的系里有自己的信頭，就建議你使用自己系的標(biāo)志信頭，那樣更好。有時(shí)候

　　申請學(xué)校可能會要求，推薦信必須具有信頭，并且信頭不能是打印出來的，這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。 在北大， 學(xué)校的博實(shí)商店就有賣這種紙的，

　　分紅色和藍(lán)色兩種顏色的信頭。

　　推薦信的稱呼可以用 dear sir/madam，dear admission officer，dear colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請學(xué)校工作過) ，或者 to whom it may concerns等等。

　　聯(lián)系方式和日期寫在推薦信最上方，信頭之后，一般來說是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前，日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊，日期寫在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫，如果你在落款中已經(jīng)寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時(shí)候，注意寫上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及 email。

　　正文也是按照標(biāo)準(zhǔn)的英文正式文體格式，每段頂格寫，段落之間空一行。

　　結(jié)尾的落款，首先是頂格寫一句敬稱，yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個(gè)最簡單的例子：

　　ours sincerely,

　　rofessor xxx

　　ice dean, school of physics

　　eking university

　　注意，中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習(xí)慣，有時(shí)候姓在前，有時(shí)候名在前，所以你的 professor xxx 中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文，要看教授的習(xí)慣。一般要求用英文簽名，如果教授習(xí)慣用中文，那可以用中文。

　　至于整篇推薦信的字體，要求統(tǒng)一，不要使用不同的字體。因?yàn)槟阌腥馔扑]信要寫，所以你應(yīng)該盡量使用不同的信紙，字體，字號，頁邊距等等，盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。

　　要知道教授給你簽推薦信是一個(gè)很繁瑣的過程，一般來說一封推薦信需要 3 個(gè)簽名：推薦信上一個(gè)，推薦表格上一個(gè)，信封上一個(gè);然后還要在推薦表上簽一個(gè)日期。你申請十幾個(gè)學(xué)校的話，教授就要簽 50 個(gè)左右的名字，是很累的。

　　如果你得到教授授權(quán)，可以自己代替教授簽名，那你就模仿教授的筆跡簽名好了，這樣即使對方學(xué)校有疑問過來核實(shí)，由于教授給你授權(quán)了，學(xué)校也不會查出什么東西來。

　　有時(shí)候教授不愿意給你簽很多的名字，而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好，畢竟不能總?cè)ヂ闊┙淌凇＿@個(gè)時(shí)候你還是自己模仿好了，隨便拿幾封推薦信讓教授簽了，后面的你全部自己代筆模仿。一般來說教授給你簽推薦信的時(shí)候，是不會看你的推薦信是用在哪個(gè)學(xué)校的申請上的，所以即便是對方學(xué)校覺得你的簽名不太對勁，來找教授核實(shí)，教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的，所以肯定回復(fù)說這是我寫的。當(dāng)然如果碰上上面說過的把推薦信連簽名都復(fù)印再寄過來的情況就沒辦法了，你就直接去和教授解釋一下吧。