美國留學(xué)申請研究所一般要求三封推薦信推薦人的身份可以是曾經(jīng)教你的教授,或是現(xiàn)(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業(yè)十年,你的推薦人可應(yīng)有二封工作主管為宜,而畢業(yè)一兩年頂多一封即足夠。推薦人的職務(wù),并不一定愈高愈有利,相反地,認(rèn)識(shí)你愈久而職稱不高,內(nèi)容又適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你的個(gè)性(personality),才是上乘的推薦。以下,我們將提供你推薦信需注意的要點(diǎn),幫助你著手起稿推薦信：

(一)不要拖時(shí)間,盡快起草：

　　推薦信需要時(shí)間寫,何況又得配合老師的時(shí)間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時(shí)間,為你的推薦信效力。

(二)提供充份的信息給推薦者：

　　如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時(shí),你也該提供你申請學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。

(三)各推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。

　　屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。

(四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請勿提及。

　　譬如說,學(xué)生課外活動(dòng)的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則不適合此科教授評(píng)論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報(bào)告花費(fèi)的時(shí)間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。

(五)推薦信的內(nèi)容盡量簡短有力：

　　不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時(shí),勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實(shí),才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。