1、提供充分的信息給推薦人。要想推薦人能掌握你的優點，你就要提供充分全面的信息。要盡量具體、避免空洞地陳述。

　　2、每封推薦信的書信字體，宜選不同的型式，以示不同的推薦人。

　　3、一般情況下，推薦人不可能知道或了解你的特質，請勿提及。例如，學生課外活動的表現就不適于平常教授正式科目的導師提及，除非導師也參與其中。又比如其它課堂上的表現，除非其它導師曾經提及過，否則不適合此科導師以外的導師再評論學生的表現。再比如學生如何在圖書館查數據、寫報告，一般導師是不可能知之甚詳的，除非實在太特殊而略有耳聞，故也不適合在推薦信中提及。

　　4、推薦信的內容盡量簡短有力。不要虛無空洞的形容詞，例如你任職于某公司時，勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等這類的語句不宜多用，最好講出具體事實,才不流于形式。

　　5、推薦人最好與你申請的專業或學校相關。比如說，如果你將來計劃主修英文，最好推薦人之一是英文老師。

　　6、適當提及自己的“缺點”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦人的優點，不免讓人覺得有粉飾之嫌，如果能恰當地加入一些“缺點”，不僅能令推薦信真實，還會通過“似貶實褒”，更加突出被推薦人的特殊氣質。例如計算機專業、數學專業乃至金融專業的同學，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關系，這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”，但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業最渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態度，從而使得“缺點”也為申請提供了巨大幫助。

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