近幾年來，我國的公務(wù)員隊(duì)伍開始推行年度述職報告。一些企事業(yè)實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制，也在中層以上管理者中推行任職報告制度，受聘的干部或在職的中層領(lǐng)導(dǎo)干部在一定時期內(nèi)，要向主管部門和人事部門報告其在任期內(nèi)的工作實(shí)績，于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體，稱為述職報告。

　　一、述職報告的性質(zhì)和特征

　　述職報告是報告人向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內(nèi)工作實(shí)績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。這是促進(jìn)和監(jiān)督中層管理者忠于職守和人事部門正確選拔任用干部的重要舉措，是高層領(lǐng)導(dǎo)克服用人主觀主義的有效工具。

　　述職報告，最初曾用“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時間的使用，逐步形成了獨(dú)具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。

　　所謂自述性，也稱個人性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績。這里的所謂實(shí)績，是指報告人在一定時期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來。但是，要特別強(qiáng)調(diào)：所寫的內(nèi)容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動，事實(shí)確鑿無誤，切忌弄虛作假。

　　所謂自評性，就是要求報告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對自己負(fù)責(zé)，也要對組織負(fù)責(zé)，對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評論恰當(dāng);在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強(qiáng)調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

　　所謂報告性，第一，語言要樸實(shí)。要明白自己的“身份”，放下官架子接受員工評議，認(rèn)真履行職責(zé)做報告。要認(rèn)識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴(yán)肅的、莊重的，是讓高層和員工了解自己，評審自己工作的過程。因此，語言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。

　　第二，講話要通俗易懂。述職報告不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語言的口語化，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。

　　第三，報告要總結(jié)其規(guī)律性。述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。述職報告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層次以及眾多小觀點(diǎn)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)А?/p>