述職報告的寫作與格式

　　一、述職報告的性質和特征

　　近幾年來，我國進行干部體制改革，實行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時期內，要向有關部門報告其在任期內的工作實績，于是逐步形成一種新的應用文體，稱為述職報告。

　　述職報告是黨政機關，人民團體、企事業單位的干部，向主管領導部門、人事部門或選區的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。這是促進和監督干部忠于職守，組織、人事部門正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。

　　述職報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。

　　所謂自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，是指報告人在一定時期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別強調：所寫的內容必須真實，是實實在在已經進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。

　　所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當;所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。

　　所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份，履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實在、準確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。

　　二、述職報告的作用

　　隨著我國干部人事制度改革的進一步深化和公務員制度的實行，作為民主考核干部程序中的一個重要環節，領導干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現在以下幾個方面：

　　1.撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施

　　在崗位職責明確的前提下，要求擔任一定職務的領導干部定期撰寫述職報告，便于干部管理部門對領導干部的理論水平、道德品質、文化修養、業務能力進行全面細致的考察，以便根據干部自身的發展趨勢，有計劃有目的地進行選拔、培養、使用干部，減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性。

　　2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據

　　領導干部在某個崗位上工作一段時間之后，通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責的情況，讓群眾進行審查和評議，這是領導干部接受群眾監督、傾聽群眾意見的有效方式，有助于密切干部群眾的關系，克服官僚主義作風。

　　3.撰寫述職報告有利于干部的自我提高

　　領導干部在某個崗位上工作一段時間之后，需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進行回顧，總結以前的工作經驗，汲取以前的失敗教訓，強化自己的職責觀念。這對于更好地探索本職工作的規律，促進領導干部自我認識、自我學習、自我提高有著重要的作用。

　　三、述職報告的種類

　　述職報告的分類，可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現象。

　　(一)從內容上劃分

　　1.綜合性述職報告：是指報告內容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

　　2.專題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。

　　3.單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性的工作。

　　(二)從時間上劃分

　　1.任期述職報告：這是指從任現職以來的總體工作進行報告。一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。

　　2.年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。

　　3.臨時性述職報告：是指擔任某一項臨時性的職務，寫出其任職情況。比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學實驗，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。

　　(三)從表達形式上劃分

　　1.口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。

　　2.書面述職報告：是指向上級領導機關或人事部門報告的書面述職報告。

　　要注意將“工作總結”同述職報告區別開來。工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業績，出現的問題，經驗教訓，今后工作設想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側重寫個人執行職守方面的有關情況，往往不與本部門、本單位的總體業績、問題相摻雜。

　　四、述職報告的內容

　　述職報告的內容，不同行業、不同層次的領導各不相同。但不論哪一行業，哪一個級別和層次的領導的述職報告，都應該具有以下幾個方面的內容：

　　(一)崗位職責

　　述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務，任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹，是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。同一層次甚至同一職位的領導者因為分工的不同其職責范圍各不相同，但崗位職責是任何一個職位都具有的。

　　(二)指導思想

　　這是每一位領導干部工作的不可缺少的前提條件。領導干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場上，依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質，找出存在的問題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。

　　(三)主要工作

　　這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作，工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經濟和社會效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。具體說來，主要包括下面這些方面：

　　自己主持開展了哪幾項工作，結果如何;

　　協助別人開展了哪幾項工作，結果如何，自己所起的作用如何;

　　在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執行的，效果如何;

　　在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何;

　　在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。

　　以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。

　　(四)經驗和教訓

　　對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規律性的認識，其中包括成功的經驗有哪些，今后應該如何發揚;失敗的教訓有哪些，今后應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來認識。對于教訓，則應著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應負什么樣的責任。