各位領導、同事,大家好:
下面,由我代表客戶服務部對20XX年開展的服務工作進行總結述職。20XX年是分公司客服部成立的第三個年頭,身為客服部負責人,我深感責任重大,上怕辜負領導的厚愛與期望,下怕服務不好各級機構和廣大客戶。
我深知客服發(fā)展道路修遠之彌堅,但君子不可不弘毅,雖然前路漫漫,客服工作人員都會為之上下求索。20XX年,在總經(jīng)理室的正確領導下,客戶服務部全體同志緊緊圍繞“萬馬奔騰、卓越發(fā)展”的工作主題,以董事長提出的“打造‘一個客戶、一個、多個產(chǎn)品、綜合服務’的綜合保險金融服務平臺”為核心目標,牢固樹立了“客戶為王”的服務理念,優(yōu)化服務流程、創(chuàng)新服務項目,不斷豐富和完善差異化服務管理體系,提升客戶服務的內(nèi)涵、品質與能力。同時,在各級機構的大力支持下,在全系統(tǒng)客服人員的團結協(xié)作、密切配合下,客服部多措并舉,較好地完成了20XX年客服各項工作任務。
一、20XX年客服工作概況
(一)主要數(shù)據(jù)指標完成情況
20XX年,為有效促進車險品牌服務項目的有效貫徹落實,我們緊密結合公司實際,以“創(chuàng)新舉措促發(fā)展,強基固本提效率”為目標,以完善客戶服務工作機制為重點,不斷完善管理制度和服務規(guī)范,從工作數(shù)量、工作質量、效率指標、增值服務活動推動、培訓考試等維度下功夫,匯總建立《理賠問題庫》,將常識性咨詢話術、承保、理賠等各類客戶常見問題進行整理匯總,確保座席答復口徑一致、答復內(nèi)容專業(yè)、詳實,并制定下發(fā)了《20XX年度分公司投訴考核評價管理辦法》,加大投訴考核評價常態(tài)化管理,不但注重廣度,更加注重深度,嚴格要求員工服務客戶從服務自身開始,取得了良好成績。
據(jù)統(tǒng)計,截至11月底,20XX年955##專線受理客戶報案、咨詢、投訴、回訪話務量達###.27萬個,較上年同期增加了##.37萬個。日均話務量####個,日均報案量623件,電話接通率為##.56%,高于總公司92%的考核標準。同期,955##專線全險種回訪#####件,其中車險理賠回訪#####件,回訪率為100%,平均接通率為93.7%;車險承保回訪####件,接通率為##.12%,全險種回訪客戶滿意度為98.41%,同比增長0.2個百分點。而截至20XX年11月25日,分公司投訴崗全年共受理上級轉辦投訴###件(其中總公司23件、保監(jiān)局123件),經(jīng)溝通調解撤訴50件,認定為無效投訴94件,最終形成有效投訴2件,億元保費投訴量0.09件,投訴回訪滿意率95.28%,符合總公司考核要求。全年我公司客戶服務工作無一例媒體負面報道。各項基礎工作的深入落實,為不斷努力打造專家型顧問型的955##服務團隊及實現(xiàn)955##專線向第一運營中心平穩(wěn)過渡做好了鋪墊。
(二)增值服務費用投放與收效情況
為適應新的競爭形勢、發(fā)展要求和管理需求,細化落實總公司《團體VIP客戶分層級管理》服務舉措,分公司客服部在20xx年組織架構基礎上,增設了客戶信息管理崗,以承保、理賠回訪和客戶服務活動為載體,收集、整理客戶信息,累計收集有效客戶信息1.6萬余份,加強了客戶信息真實性管理。
分公司20XX年投入客戶服務費用###.45萬元,此項費用僅為投入客戶服務活動及用于客戶服務的實際費用支出。截至11月底,分公司累計開展“‘行’!車險品牌服務項目”三大類16項服務,累計服務客戶239.1萬件次,緊急預付賠款###.50萬元,非事故道路救援331件,車險億元保費服務件數(shù)為3.66萬件,此外,分公司還積極組織有關地市等機構鉆石級客戶參與總公司舉辦的VIP客戶“清華研修班”活動、“信用評級”服務,為有效提高公司優(yōu)質客戶黏度和續(xù)保率,全面推動公司客戶服務模式轉型升級奠定了良好基礎。
20XX年,分公司客服部從“保險有約知音有你”客戶聯(lián)誼互動活動、“與你相伴”特色活動、“風雨同舟、服務農(nóng)企”專項活動三大板塊入手,組織開展了第三屆客戶服務節(jié)活動;從“傾聽心聲,走近你我——零距離體驗保險”著手開展了客戶服務月活動;為推動零集結活動的開展,二次收集有效客戶信息,組織開展了“保險同行,油卡相伴”服務活動;從誠信建設方面推動落實行業(yè)協(xié)會“創(chuàng)建優(yōu)質服務窗口,爭當誠信服務標兵”活動部署;積極與省糾風部門接洽,相繼制定了《“基層服務月”活動方案》、《民主評議基層站所工作實施方案》,取得了一定的進步。
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