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公司采購部個人述職報告

述職報告 時間:2021-08-31 手機版

  以下是小編整理的公司采購部個人述職報告,歡迎大家閱讀參考哦,更多精彩文章請關(guān)注我們的網(wǎng)站。

  公司采購部個人述職報告【1】

  尊敬的公司領(lǐng)導:

  下午好!

  感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!

  20XX年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。

  尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,并在思想覺悟、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。現(xiàn)將20XX年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導做一詳細匯報,希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。

  一、上半年工作情況總結(jié)

  1、加強隊伍招聘,培養(yǎng)團隊精神根據(jù)公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當時,我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

  2、明確工作職責,理順工作流程根據(jù)公司要求,進一步明確了采購部各崗位的工作職責,進一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。

  3、明確責任分工,走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實采購流程和相關(guān)制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。

  4、完善部門例會,強化制度學習每周定期召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓,并提出改進措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。

  5、深入市場調(diào)研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。

  二、工作中存在的不足

  1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應對措施:對本部門員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學習培訓,嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進行培訓,規(guī)范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性。

  2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣,易導致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。應對措施:加強細節(jié)管理,提高責任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。

  3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網(wǎng)絡和建材市場等渠道進行深入了解和學習,豐富自身相關(guān)知識的積累。

  4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。

  5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題,集團未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運營成本。

  6、存在對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務:大多數(shù)情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業(yè)性。

  三、下半年的工作思路

  1、探尋改進工作方式,加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。同時,加強部門內(nèi)部管理,細化采購職責和分工,提高團隊協(xié)作能力,進一步提高自身管理水平;

  2、加強兄弟部門溝通,提高采購服務意識在今后的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。

  3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,嚴格按照采購制度辦事。同時,細化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

  4、經(jīng)常關(guān)注市場變化,提高價格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設相關(guān)材料認識,提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,分門別類建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開展。

  5、感恩恒大,強化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門,要時刻強調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督,定期學習集團反腐典型案例。

  6、激發(fā)員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊在今后的工作中,更加注重團隊內(nèi)部建設,經(jīng)常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團隊。

  以上是采購部20XX年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/shuzhibaogao/2127634.htm
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