書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。下面是關(guān)于書信的正確格式，歡迎閱讀!

　　信的格式：

　　一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們?cè)诟袷缴系囊蟆?/p>

　　(1)稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。

　　(2)問候語

　　問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

　　(3)正文

　　正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝頌語

　　祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。

　　(5)署名

　　寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　(6)日期

　　發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

　　書信的正確格式總結(jié)：

　　書信結(jié)構(gòu)：稱呼、啟詞、正文、過渡句、祝頌詞、署名、日期這七部分組成。

　　1、稱呼【親愛的XXX、敬愛的XXX】

　　2、啟詞【您好】

　　3、正文【你對(duì)XXX要說的話】

　　4、過渡句【特此說明、特此致歉等】

　　5、祝頌詞【祝你萬事如意、祝你學(xué)習(xí)天天向上等】

　　6、署名【自己的全名】

　　7、日期【XXXX年X月X日】

　　信的范文：

　　尊敬的XXX領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!很抱歉打擾到您了。我們是xx部門的員工，今天寫這封信的目的是希望您能夠百忙之中抽出時(shí)間來聽我們說說困惑與苦惱，幫助我們解決問題。

　　我們xx部門希望您能勸說X部門主管，用包容的心態(tài)容納我們，視我們?yōu)楣局魅耍灰曂剩o予我們公正的待遇，我們夫妻倆一定用一顆感恩的心，熱愛和珍惜這份承載著我們?nèi)可顏碓吹墓ぷ鳎覀儗⒔弑M全力，努力做好工作，讓主管滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)放心!

　　祝您工作順利，合家幸福!

　　您的員工：____

　　__年__月__日