分手信怎么寫(xiě)?以下為大家分享的是分手信的格式及范文,希望對(duì)大家有所幫助。如果想了解更多內(nèi)容,敬請(qǐng)關(guān)注CN公文站!
信的格式
1.開(kāi)頭。開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼,要單獨(dú)成行,頂格書(shū)寫(xiě),表示尊重和禮貌。稱(chēng)呼之后加上冒號(hào),以示領(lǐng)起下文。
平時(shí)對(duì)收信人如何稱(chēng)呼,信上也如何稱(chēng)呼。寫(xiě)給長(zhǎng)輩的,按長(zhǎng)輩稱(chēng)呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;寫(xiě)給平輩的,比自己年長(zhǎng)的稱(chēng)“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,稱(chēng)“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接稱(chēng)呼名字;寫(xiě)給晚輩的,可以直接寫(xiě)名字。
2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問(wèn)、回答,敘述的內(nèi)容,都在這里表述。
正文要另起一行,空兩格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)分段,它包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
(1)單獨(dú)成行,空兩格寫(xiě)起。向收信人表示問(wèn)候。
(2)另起一段,空兩格寫(xiě)起。說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方來(lái)信,表示謝意;或者詢問(wèn)對(duì)方情況,表示關(guān)懷。總之,應(yīng)首先談對(duì)方的事情。
(3)談自己的事情。每一件事都要分段寫(xiě),使對(duì)方一目了然。回答對(duì)方的問(wèn)題要有針對(duì)性,有的放矢。
(4) 可寫(xiě)有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項(xiàng)。
3.結(jié)尾。一般是寫(xiě)表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類(lèi)的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:
(1) 在寫(xiě)完正文之后,緊接著寫(xiě)“此致”,另起一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
(2) 不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格,寫(xiě)“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。
4.署名。是書(shū)信的最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親屬、朋友的,可加上自己的稱(chēng)呼,如弟、妹等。后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。名字后邊,或在名字的下一行右下方,寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日,以便于收信人查考。
5.附言。有四種情況:
(1)附告詳細(xì)地址。初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎?dòng),應(yīng)把通訊處或詳細(xì)地址通知對(duì)方。
(2)托帶問(wèn)候的話。如“請(qǐng)代問(wèn)嬸子好”。有的是別人托寫(xiě)信人代向收信人問(wèn)候,如“姐姐附筆問(wèn)安”。
(3)附件說(shuō)明。信中附有照片、票據(jù)等,要加以說(shuō)明。
(4)附加的話。信寫(xiě)完以后,發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補(bǔ)充,可以加在后面。為醒目起見(jiàn),常見(jiàn)“另”、“又”或“還有”開(kāi)頭?;蛳葘?xiě)附加內(nèi)容,最后注明“又及”或“某某(寫(xiě)信人的名字)又及”作為結(jié)束。
由于書(shū)信是人類(lèi)借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式,因此在撰寫(xiě)書(shū)信時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇,意想要鮮明,敘述要清楚,內(nèi)容要具體,語(yǔ)言要得體,書(shū)寫(xiě)要工整。這樣才能使實(shí)現(xiàn)交際的目的。
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