英文書信結(jié)構(gòu)要素

　　(1 )信頭(Letterhead)。

　　信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序(正好與中文書信相反)，門牌號(hào)碼和街名或單位名占一行(太長(zhǎng)可占兩行)，城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國(guó)名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年(英式)也可寫成月日年(美式)，如：May8，1996或8May，1996. 必然說(shuō)明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國(guó)人會(huì)理解為1996年5 月8 日，而英國(guó)人則理解為1996年8 月5 日。

　　(2 )封內(nèi)地址(Inside Address)。

　　封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯(cuò)，收信人此時(shí)可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。

　　(3 )稱呼(Salutation)。

　　稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為Dear Sir(英國(guó)用)或Dear Genteman (美國(guó)用)，一般用于給政府機(jī)關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來(lái)的商業(yè)書信中。比較熟識(shí)的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時(shí)只稱姓，不要又稱名，而稱名時(shí)不要加Dr或Mr. 如某人全名為William.另外，如果對(duì)方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還是Miss時(shí)可稱Ms. 。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)英國(guó)人習(xí)慣用逗號(hào)，而美國(guó)人習(xí)慣用冒號(hào)(親朋好友之間可用逗號(hào))。

　　(4 )正文(Body)。