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英文信件格式

書信 時間:2021-08-31 手機版

  英語書信的款式一般有兩種:齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內容的嚴肅性,真實性, 可靠性。以下是小編為您帶來的英文信件格式,感謝您的閱讀!

英文信件格式

  英語書信結構一般有以下幾個部分組成:

  1)信封(envelope)。英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角,收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處,如下:

  2)信頭 (heading),即寫發信人的地址和日期(右上角)。

  3)信內姓名地址 (inside address),即寫收信人的姓名和地址(左上角)。

  4) 稱呼 (salutation),即寫對收信人的尊稱(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下:

  注:如果是相當熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內的地址常常省略。

  5)正文 (body),即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

  6)信尾客套語 (complimentary close),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

  7)信尾簽名 (signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應該打上寫信人的姓名。

  除以上七個部分外,有時一些英語書信還包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有*8證明”應寫為Enc…Certificate;(2)再啟 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/shuxin/402481.htm
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