書信格式參考范文

書信時間：2021-08-31 手機版

　　網絡信息時代的高速發展也代替不了書信表達情感的方式。信件的聯系方式在我們的生活中也是經常看見的，書信的格式要如何寫呢？下面來看看小編整理的書信的格式及范文！

書信格式參考范文

　　書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　1。稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、““秘書工作”等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如““秘書工作”委員會”、““秘書工作”公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　2。正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的`關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3。結尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）結尾的習慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4。署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

　　書信格式范文篇一

親愛的XX：

　　你好！近來學習忙嗎？身體還好吧？嗨，轉眼間，我們已分別幾個月了。因為剛到新的學校，環境陌生，加上功課太忙，所以，一直沒給你寫信。不知道你現在的學習情況怎樣，你的學習成績一定進步了吧，不過，你也要保重身體，不然，在升學考的時就會影響你的發揮。好了，下面我就先介紹我們學校的情況。

　　我就讀的學校叫東城小學，現在，我的語文老師是余老師，對我特別關心，我剛轉來的時候，余老師還專門指派一個同學幫助我，教我做題的格式，余老師還常常對我噓寒問暖;數學老師就是我老爸，你想能對我不嚴格嗎？近來，我們學校開展許豐富多彩的活動，如：足球比賽、作文競賽等，這些活動不僅開發了我們的智力，也增強了我們的體質，而且還培養了我們的進取心。我的學習成績也有了提高。

　　我跟你說，我們六月中旬就要考試了，所以，學校規定我們六年級的學生要上到六點半，但同學們一點怨言也沒有，都在教室里認真復習，解答題目。為了考進理想的中學，同學們都非常努力。你知道嗎，在寒假，我買了一字帖練字，功夫不負有心人，我終于把字練出了一點模樣。在開學的第一天，余老師還夸我的字寫的不錯，當時，我的心里美滋滋的，別提多高興。還有一次，余老師布置我們背書，那一次，只有我和幾個同學背誦了全文，當時，老師還表揚了我們。在新學校里，我努力地去學習，嚴格要求自己，終于取得了進步。

　　哦，忘了告訴你，我的身體非常健康，每天都堅持鍛煉身體，不要為我擔心。

　　馬進聰，我很想念你們，暑假里，找個時間邀約幾個要好的同學去玩一玩。

　　祝你

　　學習進步，身體健康

　　你的朋友：XX

　　X年X月X日