書(shū)信是相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書(shū)信擁有悠久的歷史且世界各國(guó)的人們都有使用。書(shū)信封的格式及其范文，我們來(lái)看看。
信封的格式
①稱(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
⑤署名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
中文書(shū)信的內(nèi)容格式
書(shū)信分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩大類(lèi)。一般書(shū)信主要有家庭成員之間的家書(shū)類(lèi)書(shū)信，朋友和同事之間的問(wèn)候類(lèi)書(shū)信、請(qǐng)托類(lèi)書(shū)信、規(guī)勸類(lèi)書(shū)信、借貸類(lèi)書(shū)信、慶賀類(lèi)書(shū)信等。這類(lèi)書(shū)信多用于個(gè)人和個(gè)人之間。專(zhuān)用書(shū)信主要有表?yè)P(yáng)信、感謝信、邀請(qǐng)信等。這類(lèi)書(shū)信多用于單位與人、單位與單位之間。
書(shū)信的5個(gè)主要部分
一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。
(1)稱(chēng)呼。
根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱(chēng)呼，在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信，稱(chēng)呼就寫(xiě)“爸爸”;寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信，稱(chēng)呼就寫(xiě)“*老師”、“**同學(xué)”。稱(chēng)呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱(chēng)呼后面要加冒號(hào)(：)，表示下面有話要說(shuō)。
(2)正文。
這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格，通常先寫(xiě)問(wèn)候的話。如果是回信，先要寫(xiě)明來(lái)信收到，并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的'事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多，可以分段寫(xiě)，一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。 正文：
正文是信函的主體。可以根據(jù)對(duì)象和所述內(nèi)容的不同，靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。
1、問(wèn)候語(yǔ)：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要單獨(dú)成行，以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。
2、先詢(xún)問(wèn)對(duì)方近況和談與對(duì)方有關(guān)的情況，以表示對(duì)對(duì)方的重視和關(guān)切。
3、回答對(duì)方的問(wèn)題或談自己的事情和打算。
4、簡(jiǎn)短地寫(xiě)出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。
(3)結(jié)尾。
結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫(xiě)上表示祝愿，勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫(xiě)。
(4)署名。
在結(jié)尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字，署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱(chēng)呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
(5)日期。
可以寫(xiě)在署名的后面，也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最好寫(xiě)清年月日，以便查考。
此外，如果信已經(jīng)寫(xiě)完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時(shí)，在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě)。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。
信寫(xiě)好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)收信人的郵政編碼、收信人地址;中間寫(xiě)收信人的姓名;下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
書(shū)信封的范文：
尊敬的黎老師： 您好!
時(shí)間過(guò)得真快啊!一轉(zhuǎn)眼，一個(gè)學(xué)期又快結(jié)束了。通過(guò)這一個(gè)學(xué)期和您的接觸，我對(duì)您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老師，您在我心目中留下了很好的印象：上課時(shí)，課文內(nèi)容講得很深入、很透徹。辦事情認(rèn)真到位，能夠根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行教育。不過(guò)，在這些優(yōu)點(diǎn)中，我覺(jué)得您最突出的優(yōu)點(diǎn)還是上課上得好。
您平時(shí)在教課文時(shí)，總是讓我們推敲每個(gè)字的深層意思。上課絕不會(huì)只是了解表面意思。您善于引導(dǎo)我們從課文的各個(gè)角度去探究，調(diào)動(dòng)起同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性，讓我們“更上一層樓”。例如，有一次您給我們上第10課《月光曲》中的第6自然段，您從盲姑娘的一句話中推敲出了“這位窮苦的盲姑娘，不僅熱愛(ài)音樂(lè)，還能從音樂(lè)中聽(tīng)出彈琴的人就是貝多芬。所以，貝多芬認(rèn)為他遇到了知音”。除了上課這方面，還有您給我們布置的作業(yè)并不多，而且光是背和讀就占了大部分，但每一題都很重要，都能夠調(diào)動(dòng)我們的思維。您很少布置大量“手工勞動(dòng)”和“重復(fù)勞動(dòng)”的作業(yè)，你所關(guān)注的重點(diǎn)都是“怎樣以最少的時(shí)間，完成最多的任務(wù)”。
你做事情也是按照這個(gè)準(zhǔn)則來(lái)執(zhí)行的。這也許跟您的性格有很大的關(guān)系，您做事情都是趕前不趕后，比如說(shuō)，改作文這一方面，53篇習(xí)作，您很快就能改完，而且每一篇習(xí)作還加以詳細(xì)的點(diǎn)評(píng)，一些錯(cuò)別字也逃不過(guò)您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出來(lái)，真是“神速”。
至于您是如何根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行教育，我想首先是您在上課的時(shí)候，對(duì)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題，您一般都會(huì)叫那些學(xué)習(xí)不太好的同學(xué)來(lái)回答，而對(duì)于比較難的問(wèn)題，您總是留給學(xué)習(xí)較好的同學(xué)來(lái)回答，這樣使全班同學(xué)都有鍛煉的機(jī)會(huì)。其次，有的時(shí)候，您還會(huì)根據(jù)某個(gè)同學(xué)存在的問(wèn)題，找他單獨(dú)“談一談”。您還會(huì)適當(dāng)?shù)亟o差生減少作業(yè)，這一點(diǎn)，您比較與眾不同，別的老師都是給差生拼命加作業(yè)，而您對(duì)差生只是要求他們掌握基礎(chǔ)的知識(shí)就行了，您就象一位母親一樣關(guān)愛(ài)著您的每一個(gè)學(xué)生。
當(dāng)然，人無(wú)完人，您也有缺點(diǎn)。您最明顯的缺點(diǎn)就是上課的時(shí)候，一不留神就讀出了口音，在《燕子》那課中，“五線譜”的“五”字，明明是讀“武”，您卻讀“無(wú)”，害得我們?nèi)嗤瑢W(xué)也胡里胡涂地跟著您讀，您還經(jīng)常把“八”讀成“拔”。聽(tīng)得我們同學(xué)哄堂大笑。我希望您能夠把您經(jīng)常讀錯(cuò)的字記下來(lái)，多加練習(xí)，在課堂上每當(dāng)讀到這個(gè)字時(shí)，就要特別注意，這樣也許就能夠把您這個(gè)壞毛病改掉了。在這里，我要再提一個(gè)小建議，您要注意身體，要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，畢竟身體才是工作的本錢(qián)。今天我要說(shuō)的就這么多了。
祝
身體健康!
您的學(xué)生：**
20**年6月19日
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