1.寫信人地址寫在右上方（目前許多公司已經(jīng)印好了自己帶信頭的信紙，這樣就可以不用寫這些內(nèi)容，不過還是要在印好的信頭下面加上發(fā)信日期。）

　　2.收信人略低于寄信人地址，左下方

　　3.地址與中國相反，由小至大，即： 人名--公司的具體地址--城市名+ 郵政編碼--國家。

　　4.日期（美式的`寫法是按照的月-日-年的順序，比如：2003年5月9日：May 9, 2003，May 9th, 2003, 或者5/9/2003。

　　5.正文開頭，收信人稱呼一定要加 Dear

　　7.落款 yours (注意，此處為yours，不是you)

　　8.段落前不加空格

　　示例：

　　Price Internation Inc.

　　25 Elm Street

　　Brazil

　　Tel:(88-88)1234 5678

　　Fax:(88-88)4321 8765

　　E-mail:webmaster@Price.com

　　Winex Informatica

　　Sarmiento 1425

　　1000 Cap Fed

　　Buenos Aires

　　Argentina

　　January 15,2003

　　Dear Sir or Madam:

　　We are looking for a company which can help us distribute our products in new markets.

　　We manufacture a wide range of chemical products. At present we export to China, Japan, but we would like to export to Europe.

　　Enclosed please find our brochure which gives details of our company.

　　We look forward to hearing from you.

　　Sincerely,

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