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英語書信應該怎么寫

書信 時間:2021-08-31 手機版

  英語書信應該怎么寫

  書信是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)兩大類。值得注意的是,英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別,應特別加以區分。

  英語書信通常包括下面幾個組成部分:信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。

關于發信日期的寫法,應注意以下幾點:

1.日期

 ?、倌攴輵耆珜懗觯荒芎唽憽?/p>

  ②月份要用英文名稱,不要用數字代替。

 ?、墼路菝Q多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短,不可縮寫。

  ④寫日期時,可用基數詞1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序數詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數詞,簡單明了。

  日期可有下列幾種寫法:

  ① Oct. 20, 2004

  ② 10 May., 2004

  ③ 3rd June, 2004

 ?、?Sept. 16th, 2004

英語書信應該怎么寫

  其中,①最為通用。

2.信內地址(Inside Address, Introductory Address)

  信內地址收信人的姓名和地址,寫在信紙的左上角,從信紙的左邊頂格開始寫,低于寫信人地址和發信日期一二行,也分并列式和斜列式兩種,但應與信端的書寫格式保持一致。其次序是,先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱,占一二行,然后寫地址,可占二至四行,例如:

 ?、俨⒘惺?/p>

  Ms. Joanna Kerry

  Peking University

  Haidian District, 100871

  Beijing

  China

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  Ms. Joanna Kerry

  Peking University

  Haidian District,100871

  Beijing

  China


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