英語書信應該怎么寫

　　書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別，應特別加以區分。

　　英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。

關于發信日期的寫法，應注意以下幾點：

1.日期

　　①年份應完全寫出，不能簡寫。

　　②月份要用英文名稱，不要用數字代替。

　　③月份名稱多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。

　　④寫日期時，可用基數詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數詞，簡單明了。

　　日期可有下列幾種寫法：

　　① Oct. 20, 2004

　　② 10 May., 2004

　　③ 3rd June, 2004

　　④ Sept. 16th, 2004

　　其中，①最為通用。

2.信內地址（Inside Address, Introductory Address）

　　信內地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：

　　①并列式

　　Ms. Joanna Kerry

　　Peking University

　　Haidian District, 100871

　　Beijing

　　China

　　②斜列式

　　Ms. Joanna Kerry

　　Peking University

　　Haidian District,100871

　　Beijing

　　China