出國書信的寫作是一項(xiàng)艱苦、繁重而煩人的工作。不少學(xué)員在出國書信的寫作中絞盡腦汁，東拼西湊，結(jié)果還是不盡人意。以下就各種書信的寫作規(guī)范和要求對本家作一點(diǎn)簡單的說明。

　　a、申請信的寫作：申請信是聯(lián)系的第一封信，內(nèi)容主要包括對自己的簡單介紹，所學(xué)專業(yè)介紹，希望就讀的專業(yè)介紹，考試成績介紹。千萬別忘了把你的地址、電話、e-mail地址留在你的信上。

　　b、personalstatement的寫作：personalstatement的主要目的，是要向?qū)W校展示你的專業(yè)能力，研究方向，以及你對自己前途的看法，主要寫作內(nèi)容和層次包括：做過什么研究，寫過什么論文，赴美學(xué)習(xí)的目的和專業(yè)計(jì)劃，個(gè)人能力和品德，以及完成學(xué)業(yè)之后的打算。該文的寫作一定要真實(shí)、誠懇、具體，文章長度在50o-1000字，語言一定要流暢，不能有任何語法錯(cuò)誤。

　　c、推薦信的寫作：推薦信應(yīng)該是你的教授、老板為你寫的信，但有的學(xué)員自己寫好以后請教授、老板簽字也行。在寫這些信件時(shí)一定要注意如下幾點(diǎn)：

　　a、一定要推薦學(xué)員的具體能力，尤其是專業(yè)能力，附帶推薦一下學(xué)員為人處世的能力。

　　b、三封推薦信應(yīng)該用不同的風(fēng)格，至少不同的語氣和內(nèi)容。

　　c、推薦信的長度不應(yīng)該超過一頁，越長美國人越不愿意讀。

　　d、如果認(rèn)識(shí)美國大學(xué)的教授，請他們寫推薦信更有效。

　　d、其他信件的寫作：此類信件主要是指聯(lián)系過程中的書信來往，大多數(shù)此類信件都可以用e-mail的方式發(fā)到學(xué)校。寫作此類信件一定要短小精練，把強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)說清楚；不管是提出請求，還是表示拒絕，都一定要用語簡練，向?qū)Ψ降呐Ρ硎靖兄x。

　　e、拒簽申訴信的寫作：被美國大使館拒簽后所寫的拒簽申訴信一定要寫的鏗鏘有力，據(jù)理力爭，把使館的拒簽理由逐個(gè)反駁回去，使簽證官讀后感到除了給你簽證外無話可說。