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出國書信的寫作要求有哪些

書信 時間:2021-08-31 手機版

  出國書信的寫作是一項艱苦、繁重而煩人的工作。不少學員在出國書信的寫作中絞盡腦汁,東拼西湊,結果還是不盡人意。以下就各種書信的寫作規范和要求對本家作一點簡單的說明。

出國書信的寫作要求有哪些

  a、申請信的寫作:申請信是聯系的第一封信,內容主要包括對自己的簡單介紹,所學專業介紹,希望就讀的專業介紹,考試成績介紹。千萬別忘了把你的地址、電話、e-mail地址留在你的信上。

  b、personalstatement的寫作:personalstatement的主要目的,是要向學校展示你的專業能力,研究方向,以及你對自己前途的看法,主要寫作內容和層次包括:做過什么研究,寫過什么論文,赴美學習的目的和專業計劃,個人能力和品德,以及完成學業之后的打算。該文的寫作一定要真實、誠懇、具體,文章長度在50o-1000字,語言一定要流暢,不能有任何語法錯誤。

  c、推薦信的寫作:推薦信應該是你的教授、老板為你寫的信,但有的學員自己寫好以后請教授、老板簽字也行。在寫這些信件時一定要注意如下幾點:

  a、一定要推薦學員的具體能力,尤其是專業能力,附帶推薦一下學員為人處世的能力。

  b、三封推薦信應該用不同的風格,至少不同的語氣和內容。

  c、推薦信的長度不應該超過一頁,越長美國人越不愿意讀。

  d、如果認識美國大學的教授,請他們寫推薦信更有效。

  d、其他信件的寫作:此類信件主要是指聯系過程中的書信來往,大多數此類信件都可以用e-mail的方式發到學校。寫作此類信件一定要短小精練,把強調的要點說清楚;不管是提出請求,還是表示拒絕,都一定要用語簡練,向對方的努力表示感謝。

  e、拒簽申訴信的寫作:被美國大使館拒簽后所寫的拒簽申訴信一定要寫的鏗鏘有力,據理力爭,把使館的拒簽理由逐個反駁回去,使簽證官讀后感到除了給你簽證外無話可說。


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