書信格式:
稱謂
頂格書寫,單獨成行,后面加上冒號。一般稱呼之下可以加上一句問候語,比如“您好”。問候語也好單獨成行,空兩格寫起。
正文
正文要另起一行,空兩格開始。
結尾
一般要寫表示祝愿的話。對長輩可用“安康”、“長壽”等。對同事、朋友、平輩可以用“幸福”、“愉快”或只寫“敬禮”。對晚輩可以寫一些勉勵的話,如“進步”、“工作好”等。結尾的祝愿語如“此致”、“致”、“祝”等一般緊接在正文后,不用加標點,然后轉一行頂格或空兩格寫祝詞,如“安康”、“敬禮”等
署名與日期
須另起一行,靠后署名,署名后留下2至4個空格。時間一般也須另起一行,寫在署名之下。
給長輩的信的基本格式和寫法
給長輩的信的內容主要包括稱呼、正文、結尾、署名四部分組成。
(一)稱呼
稱呼是在書信內頁第一行頂格書寫上長輩的稱呼,這種稱呼是按輩份稱的。如祖父、父親、 伯父等。還可以在稱呼前加上“尊敬的”、“親愛的”等親呢的稱呼。
(二)正文
正文在稱呼下一行,空兩格處寫起,再轉行時頂格,一般正文包括下列一些內容: 其一,向長輩表示問候。單獨成行。
其二,另起段。詢問家里的情況。若是復信,則可先說明何時收到長輩來信,再談其它一些 事情。
其三,談自己的事情,主要針對長輩關心的事情談。
其四,可寫些有何希望、要求或再聯系的事項。
(三)結尾
結尾一般要寫些表示祝愿或敬意的話。可以在正文寫完后,緊接寫“此致”,轉一行頂格或 空兩格再寫“敬禮”。
不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“平安”、“祝×××”等敬辭也可以。
(四)署名
署名寫在結尾右下方后半行的地方。可加上自己的身份。如:兒、外孫等,不必寫姓。名字 后邊或名字下一行署上發信日期。
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