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第一節 申 請 書
人是社會的人，總是與一定的國家、組織、團體相關聯，沒有單獨存在的個體。在我們日常工作生活中總會有許多時候需要向單位、組織、領導書面申請一些工作或事情，因而，申請書應運而生。
一、概說
所謂申請書，是個人或集體向有關部門、組織表達某種愿望或提出某種要求時，所使用的專用書信。個人向組織和其他群眾團體表述志愿理想和希望時要使用申請書，比如入黨申請書，勤工儉學申請書，困難補助申請書，國家助學貸款申請書，實習申請書，西部支教申請書等；下級在工作生產學習生活等方面對上級有所請求時也可使用這一文體，把個人或單位的愿望要求向組織和領導表述出來，讓組織和領導加深對自己的了解，爭取組織和領導的幫助與批準，加強上下級之間、集體和個人之間的聯系。申請書是一種專用書信，有著明確的接受者，因此，在寫清自己的情況，申請的理由以及愿望理想時需嚴格按照書信體的格式以及注意語氣的請求性和嚴肅性。
二、類型和特點
（一）類型
申請書的種類很多，從用途的角度劃分可分為：
1．政治理想方面的申請書
這種申請書一般指加入某些進步的黨派團體時所寫的文體；如申請加入中國共產黨、共青團、工會、參軍等；
2．工作學習方面的申請書
為了求學或實際工作中的進修、調動、辭職等而寫的申請書如入學申請書、帶職進修申請書、工作調動申請書以及辭職申請書等；
3．日常生活方面的申請書
在日常生活中，我們經常會有一些事情或困難需要單位組織的同意或幫助，如申請福利性住房、個人開業申請或申請困難補助等。
（二）特點
申請書作為一種專用書信，有其自己的文體特點：
1．書信體格式：申請書是一種專用書信，因此必須依照書信體格式行文，申請書的內容會因要求不同而有所不同，但形式上基本保持不變。
2．請求性：申請書自然是申述自己的情況理由，請求上級單位或組織予以考慮、批準或幫助，無論是政治思想上要求進步而寫的入黨申請書，還是個人生活中的其它申請，都是請求上級組織同意自己的希望并給予幫助解決的，因此請求性是申請書的一個基本特點。
3．嚴肅性：由于申請書均是個人向組織、下級向上級的行文，所以在語言語氣上的運用選擇，必須嚴格依照下對上的行文標準來規范寫作，必須具有嚴肅性、認真性，不能隨意，更不能嬉皮笑臉。
三、格式和寫作要求
（一）格式
[例文]
困難補助申請書
尊敬的院領導：
我是×××專業×××班級的學生，我叫×××。
我是一名來自蘇北農村的學生，靠種地維持生活的父母，不僅要支付我昂貴的學費，還要常年支付年邁爺爺昂貴的醫藥費。隨著父母年齡的增加，看著他們日益因辛勞而變壞的身體，我除了繼續保持優良的學習成績，爭取每一次的獎學金收入之外，還努力利用業余時間、假期打工來掙自己的生活費。
可是今年，母親終于因常年的勞累而一病不起，母親的病倒不僅讓我們全家精神上遭受了一次巨大的打擊，而且，也為這個困難的家庭增添了一筆新的難以支付的費用，父親真的已無力支付我的學費。我想依靠自己的能力為父親多分擔一份，但是，作為一名在校學生，我的能力與時間都是有限的。因此，我很希望能獲得學校的幫助，希望能得到一份困難補助，減輕父親的負擔。
我保證：我會珍視每一次學習的機會，把困境當成人生的磨練，勇敢的面對,也會繼續以優良的成績來回報幫助我度過困難的學校。
此致
敬禮
申請人：×××
××××年×月×日
評析：
困難補助申請必須寫清楚申請的理由，也就是要寫清目前你所面臨的困難。該申請明確而清楚的寫出了家庭的一貫困難、自己作為一名大學生學習上的優異、母親的病倒給家庭帶來的新的負擔、自己為減輕家庭負擔而打工掙錢的努力以及因能力與時間的有限而無法真正解決問題的現狀。短短的一段話，將一名在校生的學習、生活、努力與困難道的一清二楚。
寫困難補助還一定要注意一個問題，那就是實事求是，不能夸張、虛假，而且用語要真誠實在。該申請用真摯的語言明白的寫出了一個雪上加霜的家庭、困境中執著拼搏的青年以及真實存在的渴求學校伸出援助之手的必要。從困難補助申請的寫作角度來看，是一個較為成功的申請書。
申請書有著嚴格的結構，分為標題、稱謂、正文、結語和落款五個部分。
標題：申請書的標題有兩種形式，一種是在第一行正中寫上“申請書”字樣；另一種是性質加上文種構成，即在“申請書”前加上申請書的具體名稱，如“入黨申請書”。標題的字可以稍大些于正文。
稱謂：在標題下空一兩行頂格寫清接受申請書的組織團體單位等等，后加冒號，一般會加上“尊敬的”，如“尊敬的黨組織”。
正文：
1．申請內容：開篇就向領導組織提出申請什么。要開門見山，直截了當，不含糊其詞，應讓接受者了解你要申請的事項。
2．申請原因：說明了申請內容之后，就應講明申請的理由。為什么申請即申請的目的意義以及自己對申請事項的認識。這一部分一定要誠懇真摯，理由充分，條理清楚。具體而言，體現在下面“三性”：
真誠性。內容表述的真實與否和作者態度的誠懇與否，是主旨訴諸視覺從而引起領導重視的關鍵，也是寫作成功的前提。這里應特別抓住兩點：
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