1基本格式
1、標(biāo)題
申請(qǐng)書(shū)標(biāo)題是由申請(qǐng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成，格式如XX申請(qǐng)書(shū)等。題目要在申請(qǐng)書(shū)第一行的正中書(shū)寫(xiě)，而且字體要稍大。如入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)就是入黨轉(zhuǎn)正(內(nèi)容)和申請(qǐng)書(shū)(文種名)構(gòu)成的，入黨申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)職申請(qǐng)書(shū)等也是同樣的道理。
2、稱呼
在標(biāo)題下空一行(標(biāo)題若位于第二行，可以空兩行)頂格寫(xiě)出接受申請(qǐng)書(shū)的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名，后加冒號(hào)。一般都是尊敬的、敬愛(ài)的、等形容詞+接受申請(qǐng)的人名稱。如入黨申請(qǐng)書(shū)則是“敬愛(ài)的黨支部：”，轉(zhuǎn)職申請(qǐng)書(shū)則是“尊敬的人事部：”等。
3、正文
這是申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作關(guān)鍵，前面一段先自我介紹，然后寫(xiě)對(duì)申請(qǐng)的事件的認(rèn)識(shí)、動(dòng)機(jī)、理由等等，動(dòng)機(jī)和理由要重點(diǎn)寫(xiě)。如果申請(qǐng)的理由比較多的話，則可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)可以寫(xiě)寫(xiě)你申請(qǐng)這個(gè)事件的意義。如入黨申請(qǐng)書(shū)則是對(duì)黨的認(rèn)識(shí)啊、為什么入黨等。最后別忘了表達(dá)自己的決心。
4、結(jié)尾
正文寫(xiě)完后下面空一行，在這行前面留兩空格，使用禮貌的祝頌語(yǔ)諸如“此致敬禮”之類。
5、落款
具名和時(shí)間，如果是單位的申請(qǐng)還應(yīng)加蓋公章。
6、附件
如若有附件，應(yīng)在結(jié)尾之后落款之前注明附件的名稱。
2注意事項(xiàng)
1、申請(qǐng)書(shū)像所有應(yīng)用文一樣，主旨單一，一文一事，篇幅簡(jiǎn)短，以說(shuō)明為主，不必長(zhǎng)篇大論，不必抒情不必議論，不要節(jié)外生枝，不能在一份申請(qǐng)書(shū)中羅列幾件事情。
2、申請(qǐng)書(shū)的`稱謂，也就是受文方，一定是申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作者的直接上級(jí)，不可以越級(jí)或多級(jí)，要求作者在寫(xiě)之前，查明準(zhǔn)確的受文方。
3、申請(qǐng)書(shū)的受文方(上級(jí)單位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))最好只寫(xiě)一個(gè)，單頭主送，不可多頭申請(qǐng)(如果因具體需要須向其他部門申請(qǐng)自當(dāng)別論，例如刻印章、修開(kāi)鎖等行業(yè)，開(kāi)業(yè)除了向工商主管部門申請(qǐng)外，還須向公安局申請(qǐng))。
4、申請(qǐng)書(shū)的主體部分由兩個(gè)內(nèi)容組成，其中“申請(qǐng)事項(xiàng)”要簡(jiǎn)明扼要，開(kāi)門見(jiàn)山地說(shuō)明申請(qǐng)什么事項(xiàng)(如申請(qǐng)加入何組織、申請(qǐng)助學(xué)貸款、申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)等)，不可拖泥帶水，意思含糊。緊接著寫(xiě)明“申請(qǐng)理由”，“申請(qǐng)理由”乃是申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作的核心，這部分的寫(xiě)作要實(shí)事求是、態(tài)度謙恭、合情合理，既要符合政策，又要考慮到實(shí)際情況，條理清晰，簡(jiǎn)潔流暢，既要有主觀因素又要有客觀條件。
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