導語:能源審計報告怎么寫?審計報告是提出審計意見和審計建議的書面文件,不同的審計項目有不同的寫法,看看下面吧!
為加強財務管理,合理使用資金。醫院組織有關人員于20XX年3月9日對醫院財務收支情況進行了內部專項審計。具體情況如下:
一、基本情況
_____醫院系根據__市衛生局“衛函[20XX]191號”《關于__醫院變更為__醫院的通知》,由原“___醫院”變更而來。舉辦單位:___市衛生局;事業單位法人證書號:事證第____號;宗旨和業務范圍:為人民衛生事業發展服務, 呼吸、消化、心血管內科、普通外科、骨科、泌尿外科、婦產科、五管科、眼科、口腔科、傳染科、康復醫學科、醫學影像科、超生診斷中醫科、兒科、中醫外科、 針灸推拿、急診科、中醫皮膚科、中西結合專業、介入放射、醫學檢驗科;住所:____;法定代表人:___;開辦資金:___萬元;現有職工___人(其中:在編在職職工__人,離退休人員__人,聘用職工___人);床位編制數___張。
二、內部控制情況
在審計過程中,我們了解了貴院內部控制中有關會計制度、會計機構和人員職責、財產管理等方面的內部控制情況,并作了分析。現將我們發現的內部控制的不足之處提供給貴院,以完善貴院的內部控制,保障資產安全,提高資產使用效率。
(一)規章制度
貴 院制定了一系列的崗位職責、規章制度、黨群工作職責制度和衛生所職責制
度,并于20XX年2月匯編成冊為《___醫院職責制度匯編》,制定的規章制度比較健全、規范,并得到了較好的執行;但存在部分制度形同虛設、部分制度執行不到位,以及制度執行情況的紀錄相對缺失的情況。
(二)崗位設置
(1)貴院在計審科下設了審計科,并制定了審計科長及審計人員崗位職責,但無獨立的專職的內審人員。
(2)貴院設置了藥械會計崗位,但歸屬藥劑科管理。
因藥品、器械的保管和記賬屬于不相容職務,建議藥械會計應由財務科委派,并對財務科負責。
(三)貨幣資金內部控制
貴院貨幣資金內部控制存在以下情況:
(1)出納每日收取門診、住院收入,同時對門診、住院收入票據的金額及單據連號情況進行復核,但無復核簽字記錄。
(2)貴院貨幣資金余額較大,應加強印章、票據的管理,健全貨幣資金內控制度,確保資金的安全。
為提高貨幣資金的使用效益,建議貴院可考慮按規定進行金融產品等投資。
(四)藥品及器械的采購、付款、保管
貴院每年初對當年所需的藥品全部實行了招標采購,并與供應單位簽訂了合同,價格嚴格按照政府招標采購網站上確定的價格執行;對于降價的藥品,及時與供貨商聯系,調低采購價格。
貴醫院按時與供貨商對賬,有嚴格的退貨、折扣和折讓的制度;收取的一部分惠民捐款專項用于醫院的“惠民”工程,但存在以下情況:
(1)未制定藥品計量驗收制度,原始入庫清單上沒有實物負責人的確認簽字,也未將原始入庫清單報送財務科;辦理藥品入庫手續有滯后現象。
(2)藥劑科負責藥品的采購、入庫、保管、記賬、出庫工作。因藥品的保管和記賬屬于不相容職務,不應由一個部門全權負責。
(3)未定期盤點藥品及器械,對盤點差異有滯后處理的現象。
建議貴院根據醫藥行業的特殊性(如藥品保質期),完善藥品、器械盤點制度,至少每三個月應盤點一次;對盤點差異應及時查明原因,分清責任,并按規定報經批準后處理。
(五)固定資產及在建工程
貴院制定了固定資產管理、工程項目管理制度,但未得到嚴格執行,存在在建工程未及時辦理竣工決算及結轉固定資產,以及固定資產滯后入帳的情況,修購基金的提取、使用執行的會計政策前后不一致。
(六)票據管理
貴院現暫由出納負責票據的管理,不符合內部控制制度的要求。
貴院應指定專人擔任票據管理員,制定票據的印制、領用、核銷管理制度,規范收費、掛號工作流程和退費辦法以及收費稽核規定;加強票據作廢手續、票據銷號的處理和監督;制定并實施票據盤點制度。
(七)會計核算
1、會計核算流程
貴院按規定每天由出納到門診收款、會計人員負責將各項財務資料匯總做好收、付、轉等會計憑證,交給會計科長復核,再由會計進行登帳核算,并計提固定費用、結轉成本及各項基金。
2、會計核算執行情況
會計憑證的填制、會計賬務處理存在不規范的情況;采用會計政策(如“壞賬準備”計提方法的選擇)存在前后不一致的情況;固定資產分類較亂,固定資產有滯后入帳的情況;“惠民”對象身份不明確;對各衛生所未單獨進行會計核算。
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