行政文員要求能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。所以在寫求職信的時候一定要注重以上幾點，也可以參考一下下面這兩篇范文。

　范文一

　　尊敬的領導：

　　你好!

　　我叫某某，今年7月畢業于某某大學某某專業。本人具有扎實的文學功底和語言表達能力，有多次策劃各種活動和文字編輯的經驗;熟悉網絡和電子商務，精通辦公自動化，能獨立操作并能及時高效的完成日常辦公文檔的編輯工作等。

　　更重要的是，具有實事求實，開拓進取的創新精神和務實，永不放棄的堅強品質;對待工作認真負責，一心一意;勤奮好學，積極向上，不斷完善自己知識的結構;善于聽取別人的意見以便提升自己的工作能力;具有良好的團隊協作精神和人際交往能力。

　　兩年的工作實踐，讓我積累了更多的實踐經驗，更加的善于與人溝通，從而找到有價值的信息，加以運用總結，我一直堅信的原則是：無論大事小事，都一如既往的努力，并且尋求最好、最新、最快的解決方式或處理方法，腳踏實地得，真真實實得完成。請給予我機會，我將還您以最奪目的光彩!

　　此致

　　敬禮

　范文二

　　尊敬的領導：

　　您好!

　　本人從應屆畢業生網絡上看到了貴公司發布的行政文員招聘信息，這個工作崗位很吸引我，因為我的專業背景和技能非常符合貴公司對這一崗位的要求。