完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。
(一)標題
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
(二)稱謂
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
(三)正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內容：
首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。
其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
(四)結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。
聘書注意事項
聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。
聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。
聘書是以單位名義發出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。
范文一
聘請書
為了提高數學質量，本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師，參加教 學研究，并關心、指導本校的教學工作。
此致
敬禮
刊授大學(蓋章)
×年×月×日
范文二
聘書
茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。
××家電集團(章)
×年×月×日
范文三
聘請書
為提高我院的科研水平，本院成立了科研項目評估委員會，特聘請×××教授為該委員會學 術顧問，指導我院的科研工作。
此致
敬禮!
××市社會科學院(蓋章)
院長：×××(蓋章)
×年×月×日
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