行政服務(wù)中心是集信息與咨詢、審批與收費(fèi)、管理與協(xié)調(diào)、投訴與監(jiān)督于一體的綜合性行政服務(wù)機(jī)構(gòu)。接下來是小編為大家分享的行政服務(wù)中心2017年終總結(jié),希望對(duì)你有幫助。
【一】行政服務(wù)中心2017年終總結(jié)
20xx年,行政服務(wù)中心在高新區(qū)黨工委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各進(jìn)駐窗口單位的大力支持下,把加快行政審批制度改革作為營(yíng)造我區(qū)發(fā)展環(huán)境的核心,把加強(qiáng)OSM現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為加快職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,把創(chuàng)新便民舉措作為提升服務(wù)效率的手段,切實(shí)提高了服務(wù)效能,提升了服務(wù)形象,有效地改善了我區(qū)的發(fā)展環(huán)境。
1-12月份,共辦結(jié)各類審批服務(wù)事項(xiàng)960328件。其中,行政許可事項(xiàng)55836件;非行政許可事項(xiàng)13034件;公共服務(wù)事項(xiàng) 891458件。平均每天辦件量3693件。期間,開展各類預(yù)約服務(wù)40余次;開展“綠色通道”服務(wù)15余次;協(xié)調(diào)解決矛盾糾風(fēng)10余起。
一、加強(qiáng)精化細(xì)算,進(jìn)一步鞏固OSM管理標(biāo)準(zhǔn)化成果
一是制訂完成OSM現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。在3月份完成OSM管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)導(dǎo)入的基礎(chǔ)上,為建立標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制,按照“邊制定、邊實(shí)施、邊改進(jìn)”的工作方法,幾易其稿,制訂出臺(tái)《管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》,用建章立制來進(jìn)一步強(qiáng)化整理、定位、存放、清潔的功效,有助于窗口人員操作,也便于中心監(jiān)督檢查。二是抓好標(biāo)準(zhǔn)化管理的落實(shí)。通過“常提醒、勤反饋、頻溝通”的工作思路,采用“引導(dǎo)、檢查、抓細(xì)、固常”的工作方法,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的常態(tài)化機(jī)制。引導(dǎo),加強(qiáng)與窗口負(fù)責(zé)人的交流,宣傳“行動(dòng)有規(guī)矩,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,主動(dòng)體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)精神,引起他們對(duì)落實(shí)《手冊(cè)》要求的重視,再由他們作為“宣傳員”,分層傳遞《手冊(cè)》的內(nèi)容,達(dá)到事半功倍的效果。檢查,每月進(jìn)行一次不定期的專項(xiàng)檢查,把標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行情況以《月度情況反饋表》的形式反饋給窗口負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),形成可監(jiān)督、可整改、可問責(zé)的閉環(huán)效應(yīng),促使大家思想不松懈,執(zhí)行不敷衍,把手冊(cè)的要求堅(jiān)持好、執(zhí)行好。抓細(xì),圍繞標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)涵蓋的28個(gè)具體項(xiàng)目,進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),量化評(píng)價(jià),綜合評(píng)定,實(shí)行檔案化管理,為考核評(píng)比提供直接依據(jù)。固常,主要表現(xiàn)在日常巡查提醒、公開接受部門和群眾的評(píng)判等方式,建立起常態(tài)化的檢查、評(píng)議制度,督促標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠持續(xù)性改進(jìn),螺旋式上升。三是深化標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)涵。以展示新形象、新風(fēng)貌,統(tǒng)一著裝為突破口,把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提上議事日程。中心專程走訪有關(guān)入駐窗口單位,征求對(duì)統(tǒng)一著裝的意見和建議,同時(shí)向市行政服務(wù)中心、周邊行政服務(wù)中心學(xué)習(xí)取經(jīng),提出了切實(shí)可行的大廳工作人員統(tǒng)一著裝的建議方案。經(jīng)主任辦公會(huì)議通過后,根據(jù)方案的總體思路進(jìn)行再細(xì)化、再完善,落實(shí)好政府采購方式,與服裝廠聯(lián)系溝通,組織好量衣工作,同時(shí)考慮到服裝統(tǒng)一后的后續(xù)管理,草擬服裝配置管理辦法及著裝規(guī)范等相關(guān)規(guī)定,并征求各部門意見,以提升制度的可操作性、實(shí)用性。
二、加強(qiáng)簡(jiǎn)政放權(quán),進(jìn)一步提升行政審批效率
一是清理權(quán)力審批事項(xiàng)。根據(jù)審管辦“加強(qiáng)簡(jiǎn)政放權(quán),把更多的服務(wù)事項(xiàng)往中心集中”的管理要求。結(jié)合便民服務(wù)事項(xiàng)的梳理,共整理出最新的服務(wù)事項(xiàng)318項(xiàng)。其中行政許可187項(xiàng),非行政許可19項(xiàng),便民事項(xiàng)112項(xiàng),統(tǒng)一公開審批標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范審批流程,明確時(shí)間期限,讓部門“權(quán)力清單”更加規(guī)范透明。同時(shí),梳理的結(jié)果與以前相比,精簡(jiǎn)率達(dá)到12.4%,“瘦身”成效明顯。二是抓牢審批服務(wù)的“增長(zhǎng)點(diǎn)”。全力做好新的審批事項(xiàng)的下放承接,對(duì)國土下放的31項(xiàng),交易中心的5項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)制定專門承接進(jìn)駐方案,統(tǒng)一納入大廳的“一站式”服務(wù)范疇,實(shí)現(xiàn)更多的項(xiàng)目在窗口辦結(jié)。三是網(wǎng)上公示權(quán)力清單。根據(jù)上級(jí)部門和管委會(huì)的總體要求和工作部署,為配合做好浙江政務(wù)網(wǎng)高新區(qū)平臺(tái)的建設(shè)工作,中心承擔(dān)了牽頭協(xié)調(diào)各部門做好行政審批及便民服務(wù)事項(xiàng)信息梳理、錄入、匯總、上報(bào)工作。中心召集各部門召開動(dòng)員會(huì),再次部署,再次落實(shí),對(duì)照省政府最新公布事項(xiàng)目錄,確定各部門審批事項(xiàng)清單與便民服務(wù)事項(xiàng)目錄,分步推進(jìn)事項(xiàng)梳理及上報(bào)工作。中心指定專人負(fù)責(zé),暢通上情下達(dá)、下情上傳的渠道,充分發(fā)揮好“二傳手”作用,避免工作的“真空帶”。現(xiàn)已按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,基本完成事項(xiàng)的網(wǎng)上錄入工作。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè),進(jìn)一步改善大廳服務(wù)環(huán)境
一是加強(qiáng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的引導(dǎo)功能。在中心西門和南門入口處,放置清晰醒目的“索引臺(tái)”,在大廳的轉(zhuǎn)角處墻壁上配置了三組“指示牌”,引導(dǎo)辦事群眾快速找到辦事窗口。二是設(shè)置填單臺(tái)、等候區(qū)。在社保、出入境、房管等辦事業(yè)務(wù)量較多、人流集中的辦事窗口附近設(shè)置填單臺(tái)、等候區(qū),緩解人多擁擠的局面,營(yíng)造良好的辦事環(huán)境。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。購置2臺(tái)新電腦,設(shè)立自助服務(wù)區(qū),實(shí)行免費(fèi)WiFi大廳全覆蓋,為辦事群眾查詢政策信息、快捷辦公、處理個(gè)人事務(wù)、下載報(bào)批表格等提供便捷服務(wù)。四是新增社保卡合作銀行窗口。克服大廳空間有限,窗口接近飽滿的困難,積極挖潛,落實(shí)好辦公場(chǎng)所,配備好桌椅、網(wǎng)線等辦公設(shè)施,確保4家社保卡合作銀行的順利入駐,為我區(qū)的參保人員提供更加優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。
四、加強(qiáng)便民舉措,進(jìn)一步提升服務(wù)效率
一是暢通“三合一”服務(wù)熱線。24小時(shí)暢通市長(zhǎng)電話、服務(wù)熱線、效能投訴“三合一”服務(wù)熱線。實(shí)行“中心統(tǒng)一回復(fù)+部門遠(yuǎn)程坐席”的運(yùn)作機(jī)制,對(duì)來電內(nèi)容做到“件件有落實(shí),事事有回聲”,進(jìn)一步暢通了民意訴求渠道,全年共接聽服務(wù)熱線6300余人次,形成溝通的“立交橋”。二是搭建三個(gè)服務(wù)平臺(tái)。繼續(xù)完善“社情民意在網(wǎng)上了解、矛盾問題在網(wǎng)上解決、正面力量在網(wǎng)上凝聚、網(wǎng)上網(wǎng)下無縫對(duì)接” 的“馬上辦”平臺(tái),網(wǎng)上問題的100%得到有效回應(yīng),99%以上問題得到圓滿回復(fù),全年共受理事項(xiàng)36件,群眾的訴求渠道得到進(jìn)一步暢通。建立“網(wǎng)絡(luò)化管理,組團(tuán)式服務(wù)”的手機(jī)短信告知平臺(tái),采取“現(xiàn)場(chǎng)登記+限時(shí)反饋”的工作方法,共發(fā)送手機(jī)短信590余條,“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”傳遞業(yè)務(wù)政策、辦事需知等方面的信息,讓辦事更簡(jiǎn)單、互動(dòng)更便捷。完善“現(xiàn)場(chǎng)登記+部門抽集”服務(wù)模式的民主測(cè)評(píng)信息庫平臺(tái),更加兼顧公平公正,確保部門信息總量,有效彌補(bǔ)比例失衡,使評(píng)議結(jié)果更加客觀,反映民意更加真實(shí)。全年共收集有效群眾信息1700余份,整理有效意見建議15余條,反饋給部門作為改進(jìn)依據(jù)。三是全員輪流值班。實(shí)行“值班長(zhǎng)”制度,明確“值班長(zhǎng)”為當(dāng)日維護(hù)大廳正常運(yùn)行的總負(fù)責(zé)人和解決突發(fā)性事件的第一責(zé)任人,從 8月份開始,現(xiàn)場(chǎng)解決辦事群眾咨詢及需求100余次,幫助群眾完成“最后一公里”的辦事難題。四是提高政策信息的知曉度。從加強(qiáng)文化和業(yè)務(wù)宣傳的角度出發(fā),對(duì)大屏幕、LED顯示屏、宣傳欄、公告欄等平臺(tái)統(tǒng)一制定信息發(fā)布管理辦法,提高了信息發(fā)布的覆蓋面和知曉度,并確保了服務(wù)場(chǎng)所的規(guī)范、整潔、有序。五是嘗試推行代辦服務(wù)。赴江東、杭州灣新區(qū)等兄弟行政服務(wù)中心學(xué)習(xí)調(diào)研“一窗受理,內(nèi)部流轉(zhuǎn),同時(shí)出證”的程序和經(jīng)驗(yàn),并撰寫了“加快項(xiàng)目審批的調(diào)研”報(bào)告。同時(shí)在大廳咨詢臺(tái)設(shè)立“代辦服務(wù)點(diǎn)”,為我區(qū)招商引資的振興文化、三洋環(huán)保等3家單位,主動(dòng)幫助協(xié)調(diào)規(guī)劃、市場(chǎng)監(jiān)督管理等部門提前完成前置審批、注冊(cè)登記等有關(guān)事宜。
五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
一是思想政治工作貫穿始終。以不同的教育主題為側(cè)重點(diǎn),狠抓思想政治工作的“靈魂工程”,在部門掀起了學(xué)習(xí)黨章、全國會(huì)議精神、習(xí)書記系列講話精神等學(xué)習(xí)熱潮,確保思想政治的堅(jiān)定性、統(tǒng)一性。二是以素質(zhì)培育為突破點(diǎn),加大培訓(xùn)力度。利用管委會(huì)學(xué)習(xí)網(wǎng),規(guī)定“必修課”,增加“選修課”,對(duì)全員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化教育培訓(xùn);不定期邀請(qǐng)窗口負(fù)責(zé)人或部門業(yè)務(wù)骨干給班子成員上課,加深對(duì)有關(guān)政策業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),使工作開展更加具有針對(duì)性和實(shí)效性;三是組織開展服務(wù)標(biāo)兵的評(píng)選活動(dòng)。今年共涌現(xiàn)出“一崗多能”、“拾金不昧”、“上門服務(wù)”、“愛崗敬業(yè)”等具有代表性的季度服務(wù)標(biāo)兵32名,年度服務(wù)標(biāo)兵6名,對(duì)服務(wù)標(biāo)兵的先進(jìn)事跡,在大廳醒目位置張榜表彰,通過宣傳,很好地起到了用身邊的人物鼓舞人、激勵(lì)人、感召人的良好效果。四是豐富大廳工作人員的業(yè)余文化生活。倡導(dǎo)健康向上的生活方式,增強(qiáng)大廳工作人員“奉獻(xiàn)愛心,服務(wù)社會(huì)”的意識(shí),開展了“智慧服務(wù)、悅讀人生”讀書月、愛心編織、“工間操”、水上運(yùn)動(dòng)比賽等活動(dòng)。五是抓好大型活動(dòng)。以創(chuàng)建全國文明城市“四連冠”、“社區(qū)(村)干部群眾走進(jìn)行政服務(wù)中心”等大型活動(dòng)的開展為載體,進(jìn)一步抓好窗口工作思想發(fā)動(dòng)工作。要求時(shí)常緊繃優(yōu)質(zhì)服務(wù)的弦,保持常態(tài)化的良好工作精神風(fēng)貌,隨時(shí)接受上級(jí)部門、群眾的監(jiān)督檢查。六是增設(shè)了減壓活動(dòng)室。考慮到窗口工作人員工作性質(zhì)特殊性,強(qiáng)度大、壓力大。為有效緩解員工由此產(chǎn)生的焦慮和負(fù)面情緒,按運(yùn)動(dòng)區(qū)、閱覽區(qū)、休閑區(qū)、棋類區(qū)四個(gè)區(qū)塊布設(shè)了減壓活動(dòng)室,讓員工在工作之余或工作壓力過大時(shí)可到減壓活動(dòng)室放松心情,緩解壓力。
20xx年行政服務(wù)中心在大家的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jī),但從客觀來講,相比我們現(xiàn)在已具備的許多良好條件,行政服務(wù)工作應(yīng)有的顯示度沒有充分發(fā)揮出來,許多工作仍然存在較大的提升空間。
(一)審批效率有待于進(jìn)一步提高
由于各種原因,個(gè)別窗口仍存在“一站式”辦公不夠到位,部門授權(quán)不夠充分,甚至窗口接件后仍要辦事人員“兩頭跑”辦理,制約審批效率的提高。
(二)OSM現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化有待于進(jìn)一步鞏固
從執(zhí)行情況看,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在反復(fù)性,特別是后臺(tái)物品的擺放和清潔存在很大的不確定性。同時(shí),有的窗口人員思想上不太重視這件事情,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)抱有蒙混過關(guān)的心態(tài),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作有待于進(jìn)一步跟進(jìn)。
(三)服務(wù)質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高
有些部門人員調(diào)整的力度較大,新面孔較多,業(yè)務(wù)不熟練,影響辦事效率。
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