國家助學金年度總結一:
10月17日,電氣學院學生工作辦公室收到了學生資助管理辦公室關于獎助學金評定的通知。接到通知后,立即將通知下發到各個班級,要求每班的勤助委員和班長將分別將助學金和獎學金的建議名單上交到學工辦。通過學工辦老師和電氣學院勤助部的審核,確定最終的獎助學金的人員的名單。再由勤助部收集整理確定后的人員填寫的審批表,將每個人的具體信息錄入系統。
此次工作主要內容是獎助學金名單的確定,以及各獎助學金獲得者具體信息的錄入。國家獎助學金每學年只發放一次,國家獎學金8000元,勵志獎學金5000元,助學金根據金額的不同分為三個等級,一等4000元,二等3000元,三等2000元。國家獎學金要求頒發給學習成績和在校表現特別優秀的學生。通常每個班成績優異的學生為勵志獎學金的獲得者,助學金則根據每個班負責人和勤助委員對貧困生家境的了解,進行排序分等。
每一位申請獎助學金的同學都必須如實填寫申請審批表,并通過各年級老師和勤助部的審核后,符合要求才成為獎助學金的獲得者。同時,國家助學金是國家對于品格優良,成績優秀的貧困生的補貼,在一定程度上緩解了需幫助的同學在學習以及生活上的壓力。特別是勵志獎學金,必須是每個班成績較為優秀的貧困生才有被評定的資格。最終我院評定出3名國家獎學金的獲得者,另有47名國家勵志獎學和303名國家助學金。
而在名單確認程中,以通過勤助委員和班長建議,學院和勤助部審核的形式,才能確定最后的名單。在各班勤助委員和學院勤助部了解每個班具體情況的基礎上,做到公平公正公開,讓一些家境較為困難的同學得到相應的幫助,盡量解決一些學習及生活上的困難。在信息錄入的過程中,必須保證每個同學錄入信息的準確性。
在整個工作開展的前期,我們參考了前一年的勤助工作總結,認真學習有關方面的知識,然后把工作細化、具體化。由勤助委員報上來的名單,我們會通過多次的審核并根據負責人和勤助委員對其家庭情況的了解,最終確定各個班的具體人員。再通過分工合作,部門成員把自己負責的班級的審批表審查整理好,把審批表上有錯誤的地方進行修改,并由本人進行改正。當審批表完善以后再進行信息的錄入,在錄入工作的最初,我們會做一個排班表,大家相互合作把工作做到最好。
今年的評定過程相對去年來說有一定的差異,整個過程更加簡單,可行性更強。但還是遇到了一些問題,如勤助委員報上來的名單通過審批以后,有些人會被刪下來或者被提上去,而這些人就必須有負責人和相應的班級的勤助委員做好相關的疏導工作。而由于我們沒有及時做好疏通工作,也由于名額的有限使有些班級較為貧困的同學沒有得到幫助,在此過程中也會有人反應。
在整個過程中,部門所有成員都做出了很大的貢獻,同時也讓我們學會了很多,是我們在以后的工作過程更加團結,對待工作更加細致。更值得高興的是,我們又獲得了人生的另一筆財富,為我們以后的工作獲得了更多的經驗。
此次工作的順利完成,使我們的同學更加了解學校對我們的關心,以及國家對我們貧困家庭學子的關愛。
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