離職員工可以向人力資源部申請填發離職證明書，人力資源部發出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發開除證明書而不填發離職證明書因為離職證明書沒有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，只須寫上開證明的日期。

　　范本一

　　_______，性別：_______ ，出生于____年____月，自____年____月_____日入職我公司擔任_______部門_______崗位，至____年____月_____日因個人原因申請離職，在此期間無不良表現，工作良好。經公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續。因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明。

　　單位公章

　　____年____月_____日

　　范本二

　　茲證明：_______，性別：_______，出生于____年____月_____日，系_______省_______市(縣)人，于____年____月_____日至____年____月_____日就職于本公司，在本公司服務期間無違法違紀行為，因_______離職，最后職務為 _______。

　　特此證明

　　_______集團有限公司人力資源部

　　____年____月_____日

　　范本三

　　______先生/女士/小姐(身份證號為 )自____年___月____日入職我公司擔任_____________職務，至____年___月____日因 個人 原因申請離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。

　　因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明。

　　公司名稱(加蓋公章)

　　________年____月____日