現(xiàn)工廠經(jīng)營(yíng)管理之道，是透過(guò)制成品換取合理利潤(rùn)。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之白熱化及客戶要求之不斷改變，諸如產(chǎn)品品種變化大、批量小、交貨期短、質(zhì)量高、價(jià)錢平，要達(dá)到這個(gè)基本原則便越來(lái)越困難。工廠要維持競(jìng)爭(zhēng)及合理利潤(rùn)，紛紛發(fā)揮采購(gòu)功能及專長(zhǎng)，以最低成本適時(shí)取得品質(zhì)優(yōu)良之合適材料或設(shè)備，確保工廠順利運(yùn)轉(zhuǎn)獲取微利時(shí)代的生存利潤(rùn)。經(jīng)采購(gòu)部各同事開(kāi)會(huì)研究，物品的采購(gòu)即要價(jià)錢平又要質(zhì)量高。

　　物制定以下物品壽命追蹤計(jì)劃：

　　1，各物料負(fù)責(zé)人及各部門在寫申請(qǐng)單時(shí)一定要寫清楚所申請(qǐng)物品是新增還是以舊換新，令倉(cāng)管員在發(fā)物品時(shí)根據(jù)實(shí)際情況記錄清楚。

　　2，為了清楚知道報(bào)廢物品的使用壽命。要求倉(cāng)管員在發(fā)出的物品，貼上明確的發(fā)出日期的標(biāo)簽。

　　3，由于固定資產(chǎn)的報(bào)*都經(jīng)過(guò)工程部，非固定資產(chǎn)例如：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器等要以舊換新的都經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員許杰，所以張志均，許杰在接到各部門報(bào)廢的物品時(shí)，根據(jù)倉(cāng)管員在發(fā)出物品時(shí)貼上的日期標(biāo)簽及報(bào)廢日期記錄清楚，每月上交一份報(bào)表給采購(gòu)部主管。

　　4，采購(gòu)部驗(yàn)收員要認(rèn)真追蹤各物品發(fā)給各部門的使用情況，每月上交使用情況報(bào)告給主管。通過(guò)以上的追蹤及時(shí)反映物品的壽命，及時(shí)改正采購(gòu)方法及途徑，降低采購(gòu)物品成本、提高工廠市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、選擇合理采購(gòu)地點(diǎn)、數(shù)量及適當(dāng)采購(gòu)時(shí)機(jī)，避免停工待料，縮短交貨期，降低庫(kù)存，減少資金積壓，提升采購(gòu)周轉(zhuǎn)率及資金使用效率規(guī)范采購(gòu)流程，搜集市場(chǎng)情報(bào)，提供新物料代替舊物料，以達(dá)到提高品質(zhì)、降低成本。