關于文件資料管理計劃書

　　為了使辦公室各項工作有條不紊地運行、完成進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大工作力度，提高工作效率，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。我們辦公室進行了內部分工，明確各成員的工作職責。 目的：建立一個規范的文件管理制度，為使文件資料管理這塊工作能很好地進行，以做到運行有條有理，查閱方便，盡其作用。

　　具體工作流程：

　　一、按時按質收取各種文件資料：

　　a、 及時、明確向各部門各成員傳達收取各類文件資料的`時間、地點和接收人；

　　b、 根據情況需要，可適當要求各部門部長在其部門成員的文件資料后附加一頁紙，并且寫上簡潔的評語；

　　c、 要有一個專門的工作本，用以記錄各部門各成員上交資料文件的情況，如：何時，交什么文件資料，誰交了，那些人沒交。另外還應該算那個部門交了多少，且按該部門總人數算出比率。為以后評比工作提供材料。

　　二、及時整理文件資料：

　　a、收取到的文件資料要及時按部門分開整理，每部門的用小長尾夾夾放；

　　b、負責人要細心審閱各種文件資料，根據需要作出適當的評語；

　　c、如發現較好的文件資料，經討論通過后上交給主任操連彬，并且做好標記，保存到另外一個文件夾中；

　　d、如發現較差的文件資料，經討論和征求主任操連彬意見，同意后返還回相應的部門或個人，并要求其重寫，同時也應做好相應的記錄；

　　e、較好的文件資料經討論通過和主任操連彬的同意，上交主席團；

　　f、以上工作完成后，小組成員要及時整理文件資料，按類型、性質、部門存放。以確保不丟失、不混亂，容易查閱。

　　三、如何擺放文件資料；

　　a、用文件夾夾收存放，并且在文件夾側面貼上標簽，注明該文件夾所夾放的文件資料類型；

　　b、文件資料要整齊地擺放在本部門指定的工作資料存放處，管理負責人要定期輪流搞衛生（如，灰塵）；

　　c、由于文件夾的存放容量有限，管理員應定期處理過舊的文件資料。把不能用的收集拿去賣，得到的錢當會費，但要保留典型、較好的。

　　四、借閱管理：

　　a、各部門、各成員要借閱文件資料要通過管理負責人同意方可借閱。并且要做好記錄何時何日誰借閱；

　　b、借閱時盡量不要帶出辦公室，如實在需要外帶，應通過管理員同意，并要商量好何時歸還，同時要做好記錄；

　　c、管理員負責人要以身作則，自身外帶文件資料也需要向主任操連彬請示，也應及時歸還；

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