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項目管理的計劃書

計劃書 時間:2021-08-31 手機版

項目管理的計劃書

  導語:所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。接下來小編整理了項目管理的計劃書,文章希望大家喜歡!

  一:項目管理計劃書的制定要求

  項目經理進行項目管理的第一項工作就是要制定項目計劃書。制定計劃書的過程就是確認項目目標和范圍、理清項目資源、思考項目任務和實現方法、解決在實施過程中就質量、時間、成本、風險等重要項目因素的管理與控制,及確定項目交付成果的過程。這個編寫過程是一種富有理性和邏輯的腦風暴活動。項目經理必須把項目所涉及的各個方面全方位地細致地考慮周全,才能保證項目目標的順利達成。

  所謂項目,其實就是用一定的人、財、物,在一定的時間里完成一定的任務。所以,盡管項目計劃書包含的內容看起來紛繁復雜,表現形式也五花八門,但無論什么樣的項目計劃書,能夠清楚地解決五個方面的問題,就是完整的計劃書:

  What,即項目的目標和范圍。也就是要明確項目的工作范圍、項目的目標、客戶的具體要求或者公司預期的要求。根據項目目標,具體要做的工作是什么,主要工作是什么,主要任務下面的細枝末節是什么。

  When,即項目的時間周期。也就是明確項目的時間,制訂關鍵時間點及里程碑,什么任務要在什么時間完成,同一時間里有什么并行任務,任務的時間關聯性。

  Who,即項目相關人員。項目的客戶是誰,項目的成員由誰組成,如何建立項目團隊并和組員同心協力地有效工作。

  Way,即項目的實現方法。用什么樣的方法來達成項目目標。如何合理地利用項目資源(人、財、物),如何把任務分解并分配到合適的人員手中,如何規避風險,如何控制質量、時間、及成本,如何與客戶溝通,是否需要外部采購或外包等等。

  How much,即項目成本計劃。花多少錢完成這項任務,如何花,如何節省費用?

  能夠細致地回答上面五個方面的問題了,項目計劃書的基本內容也就有了。但真正編寫計劃書時,一定要針對具體的項目按照如下四個原則來制定相應的具有實際意義的計劃書:

  A.全面性。任何計劃書首先要把項目涉及的各個方面全部考慮在內,然后再逐一分析篩選。不能因為項目的大小、時間長短或重要程度就輕易變更項目計劃書的考慮因素。一些不注意的小疏漏可能會釀成大錯誤,付出不應有的代價。這也是項目風險控制的一個切入點,一項不容忽視的工作內容。

  B.合理性。項目的計劃安排要有合理性。項目計劃的合理性建立在對項目任務的理性思考和現實認知上。比如,對任務要了解其工作量、難度及時間要求,有些子項目上時間關聯性很強,不能并行;有些任務可以并行安排從而節省時間;對項目成員要知人善任。

  C.針對性。項目不同,所達成的目標、實現的方法、所組成的人員等等都會不同。即便同樣的工藝包的應用項目,因為場地的不同,面對的客戶不同,實施的時間不同,也應根據該項目的特點,制定不同的項目計劃。

  D.簡潔性。項目計劃書是為了順利完成項目目標而編寫的。采用圖表、ppt等一目了然的工具來表達會更利于溝通和理解。

  胸有成竹做事才能成功。制定項目計劃書就是在頭腦中心胸里畫出這個項目如何管理的竹子來,從根莖到枝葉,從構圖位置到背景陪襯到歷歷在目,栩栩如生,那才是一副好圖畫!

  二:項目管理計劃書范本

  F區位于**的中心區,集辦公、娛樂、健身、飯店、酒樓、公寓為一體的綜合性的服務社區。它是**的重要組成部分,在整個**中起著獨特的不可替代的作用。它的建設必將使**的功能更加完善,品牌效應更加提高,能為**創造更好的社會效益,經濟效益和環境效益,使整個**更加完美。我們愿意用我們的智慧和能力為F區的建設增添光彩。

  根據業主的需求,針對本項目的特點,將充分運用我們多年來從事國內外建設工程項目管理和建設**的經驗,發揮我們人員素質、管理力量、技術力量的綜合優勢,遵守“顧客第一”的企業宗旨。相信我們完全有能力為F區建設工程項目管理提供優質的服務,并一定能贏得貴公司的滿意。

第一部分 總則

  一、 北京******有限公司(項目管理單位)受北京**房地產有限公司(業主)委托,對北京**F區建設工程進行項目管理。

  二、 項目管理的工作范圍:**F取的項目前期階段的管理、勘察設計階段的管理、施工招標階段的管理、施工階段的管理。

  三、 項目管理主要通過:集成管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、風險管理和采購管理來控制管理項目、管理的各有機組成部分,按照準備(計劃)、執行、控制、收尾的管理過程不斷的實現每一項工作,進而達到實現總目標。

  四、 項目管理的主要依據

  1、國家和地方有關工程建設的法律、法規;

  2、國家和地方有關工程建設的技術標準、規范、規程等;

  3、經有關部門批準的工程項目建設文件和設計文件;

  4、業主與管理單位簽訂的建設工程項目管理委托合同

  5、業主與勘察單位、設計單位、**單位、施工單位、供應單位簽訂的建設工程勘察合同、設計合同、**合同、施工合同、材料設備供貨合同。

  五、 項目管理的目標:按照協議的約定在達到業主所要求的進度、質量費用的目標內完成項目。

  六、 項目管理單位在簽訂項目管理委托合同后,組建項目管理機構——項目管理部,項目管理中實行總管理工程師負責制。由總管理工程師主持編號項目管理規劃,制定工作制度、擬出工作目標、明確各方面的關系,保項目管理單位和業主批準后執行。

  七、 項目管理部在根據協議履行其義務時,應應用合理的技能,謹慎而勤奮的工作。

  八、 合同管理工作是項目管理的核心內容,在草擬合同文本,參辦合同談判,協助業主簽訂合同和執行合同過程中,項目管理部要遵照業主的要求進行各項工作,同時又要認真遵守法律法規,保證所簽合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的風險分析作為重要內容,要最大限度的推擴業主的合法權益。

  九、 在初查的基礎上,按照項目建設文件的要求,編制項目建設總進度計劃,作為各階段進度計劃的依據,項目管理部要認真審查各單位編制的工作進度計劃,對計劃的執行情況進行動態管理;通過組織協調按計劃完成各階段的工作。

  十、 項目管理部要結合項目的特點編制項目管理規劃與各階段工作的管理細則,作為管理工作的指導性文件和操作性文件。項目管理要保證人力資源的投入,建立相應的組織機構,做好職能分工。樹立“顧客第一”和“誠心服務”的思想;努力做好各項管理工作,保證各項管理工作質量,最后達到業主的滿意。

  十一、項目管理部要認真組織對概念設計、方案設計、初步設計、施工設計的評選、審查和驗收,利用價值工程原理對設計進行控制管理,提高工程的使用價值。要對設計方提出的估算、概算和預算進行評審,在執行中要嚴給進行控制,最終實現概算不超過估算,預算部超概算,決算不超預算。

  十二、 工程建設中的重大問題,如項目建設總計劃、設計大綱、投資估算,初步設計和概算、重大設計變更、動用工程預備費、突破建設工期等,項目管理部均應向業主報告,取得業主批準后再執行。

  十三、 選擇勘察單位、設計單位、**單位、施工單位,供應單位等的決策權屬于業主,項目管理部無權變遷或解除業主與第三方在合同中約定的權利、義務和責任。

  十四、 在協助業主辦理各種申報手續中,要主動向有關部門進行溝通,取得各有關部門的理解和支持,認真聽取各部門的意見和要求,及時與業主匯報;不斷完善各項工作,使各項申報工作能順利完成。

  十五、 在項目管理過程中,每月向業主報送工作月報。各階段工作完成后,向業主報階段工作總結報告,項目管理工作全部完成后向業主報項目管理工作總結報告。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/jihuashu/2542497.htm
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