一、公司現(xiàn)狀
現(xiàn)公司的服務器和網(wǎng)絡(luò)管理沒有進行過統(tǒng)一的規(guī)劃,管理相對混亂,主要存在問題如下:
1、帳號管理
每臺電腦都有自己的帳號密碼,無法統(tǒng)一管理,存在問題如下:
1)靈活性差,保密性低。
因為特殊原因,某些員工需使用別人的電腦時,沒有帳號密碼將無法操作。雖然可以通過詢問該員工得到帳號密碼,但是可能導致該員工資料外泄。另外某些員工還可能因為把密碼告訴過他人,而頻繁更改密碼,導致忘記密碼。
2)維護不便。
當公司的電腦維護人員維護電腦時,如果不知道電腦的密碼,將會影響維護效率。
2、文件共享
現(xiàn)雖然有文件服務器,但是權(quán)限方面沒做規(guī)劃,存在問題如下:
1)任何人都有權(quán)限去刪除和修改文件,可能會導致重要文件被誤修改誤刪除。 2)共享文件夾沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,無法有效組織和整理公司共享文件資源。
3、上網(wǎng)控制
現(xiàn)上網(wǎng)沒有做任何限制,存在問題如下:
1)不能有效控制上網(wǎng)行為。員工在上班時間可能會瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,影響工作
效率及浪費公司網(wǎng)絡(luò)帶寬。
2)不能有效監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。當網(wǎng)絡(luò)使用出了問題,比如有員工上網(wǎng)瀏覽視頻或電腦中毒等行為
大量占用了公司的網(wǎng)絡(luò)資源時,很難迅速定位故障位置并排除。
3)不能提供網(wǎng)絡(luò)資源使用的統(tǒng)計數(shù)據(jù),作為管理層在管理上參考數(shù)據(jù)。
4)公司現(xiàn)有3條寬帶,分別通過兩個路由器連接到外網(wǎng),在網(wǎng)絡(luò)管理和配置上非常不方便,容易出現(xiàn)混亂。
二、整改目的:
1、使員工能在最短時間內(nèi)熟悉IT相關(guān)操作;
2、高效的管理帳號和權(quán)限,包括:1)統(tǒng)一進行集中管理。
2)將權(quán)限管理下放至業(yè)務部門或由非專業(yè)人員進行管理。
3、盡量保證所有服務器的數(shù)據(jù)安全,包括重要資料的定時備份。
4、通過訂制合適的組策略等方式,提高網(wǎng)絡(luò)管理的效率和便利性。
5、上網(wǎng)時,優(yōu)先保證郵件等重要業(yè)務數(shù)據(jù)的帶寬。。
6、增加員工上網(wǎng)的歷史記錄和網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計功能,為公司管理決策提供參考數(shù)據(jù)。
7、將文件共享、內(nèi)部即時通訊系統(tǒng)向外網(wǎng)開放。
8、增加動態(tài)域名系統(tǒng),為公司員工從外網(wǎng)訪問公司的資源時提供便利。
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