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秘書部工作計劃書范文模版

計劃書 時間:2021-08-31 手機版

秘書部工作計劃書范文模版1

  時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

  一.總體工作計劃

  本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。

  二.具體工作事項

  1.招新及安排工作:

  新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

  新學期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。

  目前此項工作已基本完成。

  2.通訊交流工作:

  因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老干事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知,有利于更好地完成工作。

  3.制作團學訊工作:

  秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,并在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

  4.宣傳工作:

  團學訊由于其內容的限定,全部是關于學生的各種新聞簡訊,許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。

  5.部門日常例會工作:

  本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結和評選優秀干事做參考。

  6.協調各部門工作:

  秘書部各干事將以飽滿的熱情,發揚甘于奉獻的精神,協調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

  三.工作要求

  秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤為重要。

  1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。

  2. 提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3. 在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  四.部門工作展望

  在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

  以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。

  秘書部實習干部 胡倩倩 20xx年8月

秘書部工作計劃書范文模版2

  通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規劃。

  一、認真完成本職工作

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作。

  5、積極配合各部門搞好活動。

  二、具體工作安排

  開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

  1、工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

  2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

  3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

  最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

  三、每個月相關活動的開展

  為提高大家的思想教育和品德建設,系里會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

  四、秘書部自身價值體現

  學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關,在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現秘書部的價值。

  五、工作總結

  根據今后的工作任務和要求,吸取前一期的工作經驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而

  繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。


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