一、活動主題：

　　暢想陜鐵，舞動管理

　　二、活動目的：

　　時間如白駒過隙，轉眼間20××年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20××年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的××××級及××××級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

　　三、主辦方：××職業技術學院管理工程系

　　承辦方：管理工程系學生會

　　贊助方：

　　四、活動對象：

　　管理工程系全體師生

　　五、嘉賓：

　　校領導，其他系領導及老師

　　六、活動地點：

　　文體中心

　　七、活動時間：

　　20××年12月××日19：00—21：00

　　八、活動流程：

　　宣傳階段（12月1—12月13）：

　　1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）；

　　2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處；

　　3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。

　　5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。

　　節目準備工作（11月29—12月25）：

　　1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

　　2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目；

　　3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；

　　4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；

　　5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；

　　6、12月18日（幾點），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；策劃書網

　　7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；

　　嘉賓的邀請：

　　1、學院領導和學生會團總支干部

　　2、12月22號發邀請函；

　　3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

　　物品的準備：

　　1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）

　　2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13—15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20—23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26—27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）

　　3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：

　　1、開場舞（開門紅）；

　　2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）

　　2、領導發表講話

　　3、根據策劃小組安排的節目進行演出；

　　A、開場舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂劇

　　E、魔術

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　　4、互動環節

　　5、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現場；

　　整體流程：18：50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→正式進入節目演出及現場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）

　　九、工作人員及工作安排：

　　1、統籌組：主席部、主任處

　　任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　2、節目組：文藝部

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：學宣部

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

　　b、負責現場攝影、照相等

　　c、負責晚會現場布置、

　　4、后勤組：紀檢部

　　任務：

　　a、負責會場后勤保障

　　b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：治保部、體育部

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　6、舞臺組：體育部

　　任務：

　　a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位）

　　b、負責晚會演員的服務工作

　　c、負責晚會燈光及幕布策劃書網

　　7、催臺組：生活部

　　任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　8、禮儀組：女生部

　　任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　9、外聯組：團學會

　　十、活動預算：

　　橫幅（包括宣傳橫幅）（××元）

　　背景幕布（××元）

　　彩球（××元）

　　彩帶（××元）

　　冷煙火（××元）

　　泡泡油（××元）

　　服裝（元）（部分服裝可以借用）

　　燈光（××元）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）

　　道具（××元）

　　熒光棒、哨子等（××元）

　　邀請帖（××元）

　　策劃案（××元）

　　節目單（××元）

　　刻碟（××元）

　　化妝（××元）

　　拍照、話筒電池××元

　　后勤備用及舞臺裝飾（××元）

　　總計：××××元

　　十一、資金問題

　　本次活動的經費來源以系審批資金為主．在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

　　十二、活動方案可行性分析

　　1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。