一、部門職能

　　負責分團委文件的管理工作，負責團委各項活的材料，負責分團委內部會議的籌備、會場布置，協助各部門籌備學院大型會議。需合理安排分團委一周的值班情況，并做好監督工作。在學院電腦里建立分團委、學生會的文件夾，以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦。

　　二、招新流程

　　1、我部根據實際情況，經協商擬招8名新成員；

　　2、具體措施

　　我部將對每位報名同學進行了解、審核，堅持對每一位同學負責的原則，為我部納入新鮮的血液，擴大團隊優勢。

　　三、成員要求

　　1、具有office等軟件操作能力；

　　2、具有一定的組織協調能力和上進心；

　　3、具有較強的責任感和吃苦耐勞的精神。

　　四、部內分工

　　明確部長及副部長的分工。認真聽取干事意見，根據各自特長，將部門內干事進行兩人左右一組的分工，每一組由小組長負責，對分配到的任務進行完成。在新干事剛接手辦公室事物時，由部長、副部長指導操作，注重培養人才。定期進行辦公室部門例會，每個干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關人員說明請假原因。