一.策劃書前言：

　　這又是新的一個學(xué)期，伴隨著一個學(xué)年度工作的結(jié)束，中藥學(xué)院外聯(lián)部即將迎來部門招新。本次招新，我們本著吸納優(yōu)秀人才，維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯(lián)部的招新。

　　二.招新意義：

　　充滿活力，洋溢熱情的新生，是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個好的組織機構(gòu)不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個組織才能長期的存在，健康的發(fā)展。

　　三.外聯(lián)部簡介：

　　(一)部門口號：

　　團結(jié)合作，誠信高效

　　(二)部門職能：

　　外聯(lián)部作為學(xué)生會與外界溝通的第一平臺，代表學(xué)生會取得與各類企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作，為學(xué)生會活動聯(lián)系贊助伙伴，籌集活動資金與物資，并參與活動的策劃與執(zhí)行，以便活動順利開展。

　　(三)部門概述：

　　外聯(lián)部是一個充滿活力和團結(jié)、機遇和挑戰(zhàn)、競爭和鍛煉的部門——展現(xiàn)自我，溝通你我!

　　四.招新要求：

　　語言得體，自信，思維敏捷，應(yīng)變和溝通能力較強，有毅力和責(zé)任心，以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中，突出強調(diào)作為團隊一員的合作精神和組織紀(jì)律性，有自我奉獻精神和團結(jié)互助精神。

　　文藝活動吸引了同學(xué)多方位的注意，為了順利開展這學(xué)期工作，文藝部將大力培養(yǎng)新干事能力，為使者團的更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　五.招新對象：

　　14級新生為主，歡迎其他渴望進入外聯(lián)鍛煉的有志之士

　　六.招新具體安排：

　　(一)時間安排：

　　初定為兩輪面試，9月中下旬進入招新階段，具體時間待定。

　　(二)前期宣傳：

　　1.走訪宿舍

　　廣州中醫(yī)藥大學(xué)將在今年的9月10號迎來xx屆新生，根據(jù)以往經(jīng)驗，每年都會有部分新生選擇提前到達(dá)，這其中以外省學(xué)生為主要人數(shù)。在9月的8號開始，我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問，二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。

　　2.海報、宣傳單

　　由宣傳部幫助出外聯(lián)招新的海報，張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯(lián)自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發(fā)或者在新生軍訓(xùn)期間派發(fā)。

　　3.軍訓(xùn)期間的宣傳

　　外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。

　　軍訓(xùn)在軍訓(xùn)期間，各部門以開始緊鑼密鼓準(zhǔn)備部門招新。新生由于剛進入學(xué)校，對學(xué)校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓(xùn)新生的休息時間，我們可以組織走入新生人群，走進某些連隊，進行面對面宣傳(宣傳內(nèi)容以外聯(lián)的職能，合作經(jīng)歷和部門貢獻為重點)。

　　召開固定時間的全院體育部工作例會，通過院系體育部門的聯(lián)系，開展工作交流。認(rèn)真學(xué)習(xí)、著重探討我院的文化體育事業(yè)。同時，加強交流與溝通，相互借鑒建議，反饋同學(xué)們的意見。

　　(三)工作流程：

　　1.咨詢：

　　學(xué)院將有各個部門統(tǒng)一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應(yīng)準(zhǔn)備好招新報名表。

　　2.場地申請：

　　學(xué)生會內(nèi)部統(tǒng)一安排。

　　3.第一輪：

　　招新人數(shù)：25人左右

　　考察重點：側(cè)重考察禮貌、語言問題和應(yīng)變能力，著裝和儀表問題將作為參考因素

　　選拔方式：面試

　　第二輪：

　　招新人數(shù)：13人左右

　　考察重點：面試態(tài)度和組織紀(jì)律性

　　節(jié)約經(jīng)費開支，為保證此項工作開展，將在部門部門工作日志上附上所寫海報浪費的紙張數(shù)目及個人。并由其他值班人員及本人簽名做證。此記錄將作為優(yōu)秀干事評選參考。

　　選拔方式：面試

　　與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

　　兩輪注意問題：避免新生專業(yè)聚集現(xiàn)象，同時考慮最終成員的差異性(一個有創(chuàng)造力的部門應(yīng)當(dāng)兼收并蓄，容乃各種類型人才)

　　4.錄取

　　錄取原則：第一輪表現(xiàn)優(yōu)異者進入第二輪，第二輪表現(xiàn)優(yōu)異切適合外聯(lián)工作者最終錄取。面試主要看溝通能力，對工作的熱情程度，說話做事的沉穩(wěn)度，和作為組織一員的組織紀(jì)律性，注意個人才能。最終錄取的同學(xué)不一定是最優(yōu)秀的，但要是最適合的。

　　七.后期培訓(xùn)：

　　(一)培訓(xùn)概述：

　　錄取的新干事要經(jīng)過為期一個月的培訓(xùn)，以了解外聯(lián)部的各項職能，熟悉以后的工作，同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內(nèi)，要通過外聯(lián)部長和副部長的綜合評比，最終決定是否予以留下。

　　(二)培訓(xùn)內(nèi)容：

　　主要針對外聯(lián)部門干事需具備的良好的著裝標(biāo)準(zhǔn)、禮貌規(guī)范、語言尺度進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。

　　(三)培訓(xùn)時間：

　　選取合適的部門例會時間。

　　(四)人員安排：

　　培訓(xùn)可邀請上一屆外聯(lián)部部長或副部長，亦可邀請校外聯(lián)部有經(jīng)驗的同事或者本部門部長或副部長，同時支持邀請院校有經(jīng)驗老師甚至社會上優(yōu)秀的外聯(lián)人物。

　　(五)培訓(xùn)方式：

　　可選擇講課培訓(xùn)或者其他教學(xué)方式(如觀看《贏在中國》、《bosstown》節(jié)目或其他相關(guān)節(jié)目)