引導語:每個工作的人都會有自己的老板,有的老板是他自己,不管老板是誰,大家都是想要齊心協力里把公司發展好的。小編在這里為大家整理了給老板的建議書,希望看了之后對大家有啟發。謝謝!
給老板的建議書篇一:
我覺得每個公司都會存在一些問題和漏洞,必須根據情況的變化而不斷地做改善. 我覺得老板應該讓每一個員工了解他的目標和理念,并建立公司的文化體系。我覺得老板應該讓他的員工很忙并且有效率, 我覺得老板必須要想辦法讓他的員工變得勤勞和忠誠。而我看到越來越多的老同事感到失望而離開。
現在,我要向你就采購流程提出一些建議。
管控采購的工作,最重點的是單價。可能你覺得你已經管控到它,但是我覺得你完全沒有。 目前的做法是,新的單價和漲價都需要經過你的批準,但是降價不需要經過你的批準,然后每季度會有一個COST DOWN的目標,每次都是5%
這樣在實際操作中是有問題的,因為價格的變化有很多情況。
首先國際原材料的價格變動或者是人工成本的增加會引起一系列材料的價格變動, 但是他們的幅度是不同的。比如錫金屬價格上漲20%,我們所購買的錫棒正常的漲幅應該是10%-20%,錫絲的漲幅應該是10%-15%,而錫膏價格漲幅不應該超過5%,因為錫膏的產品技術附加值太高了!但是如果我報告給你,因為錫金屬的價格上漲了20%,而我這三種材料我全部接受供應商15%的漲價,你可能會也會覺得合理。
如果說,原料下降了20%,我可能正常能爭取到10%-18%降價,但是我只接受了供應商5%的降價,或者沒有降價,而這些你可能不會知道。
這樣的情況,解決的方法是:需要將材料分類整理,在做季度COST DOWN之前應該就材料的價格走勢做出分析計劃,并訂制合理的目標,在季度COST DOWN結案以后對目標的達成做出分析。而不是單純的給我們一個指標5%,當原料和人工成本不斷上漲的時候,就是我們最辛苦的時候,卻無法達成目標,你可能不知道我們阻止了多少漲價,雖然這是我們應該要做的,但是不管做出何種努力也不會被認可,我們的積極性就會懈怠。
然后是供應商惡意抬高單價或者降低單價。因為是ONLY SOURSE,我們需要被迫接受供應商的高價.或者供應商有時候會惡意競爭,給出低于成本價很多的價格來打敗其他競爭者,我們是否要接受這樣的低價?在原材料和人工費都沒有變化的情況下,突然降價50%,你看到這樣的情況會開心,還是感到擔憂?遇到這樣的情況,我們非常需要你的指示,才能夠從容地應付。
改善的方案是,在有新的產品時,最好不要出現ONLY SOURSE的情況。新的單價需要請供應商提供成本分析表,有的產品供應商不愿意提供,但是我們可以自行先估價,在漲價和降價的時候,這些可以作為基數參考。你會發現,我們目前在申請單價欄式中是有“BASE PRICE”項的,但是因為去年更換新的系統,以前的“BASE PRICE”數據都丟失了。
原料的價格非常重要,它決定我們的成本的部分,但是很讓人擔憂的是,它的申請不是在系統里面進行的,而是將申請單交給你審核完成以后由采購自己來錄入,采購可以自己在系統里面隨意修改、審核或者取消審核。
我認為單價的申請應該像采購訂單那樣,由采購在系統里面申請,并將供應商的報價單作為附件添加在里面,對于漲價和降價部分需要像超過三萬美金的訂單那樣將分析表作為附件添加在里面,以便讓審核者都明白,并且還可以方便以后查詢,然后這些資料需要經過層層審核。這樣不但你可以管控到單價,還可以防止采購的在單價錄入的過程中出現錯誤。
同時有的步驟完全是可以簡化的,但是我們在處理過程中,卻非常復雜,這樣沒有成效,很浪費我們的時間。作為老板不會每時每刻都在電腦旁邊,而我們做的每一件事情我需要等待Roger,需要等待Sam,需要等待Calvin,需要等待Vincent(現在已經不需要了),需要等待TAKEBE。這樣我給我們的工作帶來極大的困擾。
比如說,你只需要控制請購的數量和材料的價格,就可以完全控制整個流程的進行,但是每一個環節都需要層層審核,這樣非常浪費時間。至少像請款這樣的步驟是完全沒有必要層層簽署的,因為我們需要請購以后才可以采購,采購以后供應商才可以交貨,有倉庫和IQC會負責貨物的數量和品質,數量和品質沒有問題以后才可以入庫,采購只可以根據入庫的數量和經過你審批的價格來申請付錢,付錢的時間在系統里根據合約自動計算的,采購將請款輸入系統以后會遞交財務審核,所以這個環節完全不需要像采購訂單那樣經過層層審核,我認為只需要簽到部門主管然后遞交財務就可以,然后你可以看財務的報表來知道請款的狀況。
這只是我個人的想法,但是系統簽核流程的確是存在簡化可能的。可能需要系統地整理和討論以后再做決定。
因為以上能夠對你有幫助。

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