資產(chǎn)管理工作建議書(一)

　　從5月14日到今天，單位固定資產(chǎn)清查工作已基本上告一個(gè)段落，也寫出了相關(guān)的自查報(bào)道。從親身經(jīng)歷中，本人認(rèn)為目前在固定資產(chǎn)的管理中可能存在著以下幾個(gè)方面的問題。查閱相關(guān)的文獻(xiàn)資料，筆者認(rèn)為這方面的問題絕不是我們單位，而是基本上都存在著相類似的問題。

　　一、問題

　　1、固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理的分散性，導(dǎo)致信息的不對(duì)稱，帳目管理與實(shí)物管理不同步，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、采購(gòu)主體、核算主體之間缺乏相互溝通，從而出現(xiàn)一些帳實(shí)不符的現(xiàn)象。

　　2、固定資產(chǎn)的錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，入帳會(huì)計(jì)對(duì)軟件的熟悉程度還有待進(jìn)一步提高。由于下屬單位比較多，各下屬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)對(duì)軟件的理解不同，導(dǎo)致歸類不統(tǒng)一，例如對(duì)于電腦的歸類，有些歸入微型計(jì)算機(jī)，有些歸入臺(tái)式機(jī);還有對(duì)于廚房用品，一些小東西的，可能無法在清查軟件中找到合適的歸類，從而出現(xiàn)了任意歸類。

　　3、固定資產(chǎn)信息化的程度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。最近幾年來，信息化程度不斷提高，各種會(huì)計(jì)軟件、固定資產(chǎn)管理軟件也不斷升級(jí)，但軟件之間缺乏銜接，不是先破后立，而是自立門戶，從而加大會(huì)計(jì)入帳的工作量(一要學(xué)習(xí)，二要在舊軟件的基礎(chǔ)上，將原先的數(shù)據(jù)重新輸入到新的軟件中，三是不同軟件，對(duì)以后的檔案管理也是一個(gè)問題)。

　　同時(shí)，對(duì)一個(gè)新的軟件，對(duì)于在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用程度到底如何，還有待進(jìn)一步的驗(yàn)證，對(duì)于歸類的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到更精準(zhǔn)。

　　4、固定資產(chǎn)的變更手續(xù)不全，變更所得資金沒有及時(shí)入帳。特別是對(duì)于變賣的、損毀的，沒有及時(shí)入帳。

　　5、對(duì)于固定資產(chǎn)憑證的保管、檔案的管理上，仍存在一些疏忽。沒有及時(shí)保留相應(yīng)的憑證，且這些憑證與總帳、收支明細(xì)帳一起放置，對(duì)于往后的查詢帶來一定的困難。

　　二、整改措施

　　針對(duì)以上出現(xiàn)的問題，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手，

　　1、加強(qiáng)內(nèi)部的溝通，帳目與實(shí)物管理相分開的目的是為了防止腐敗，但也要加強(qiáng)溝通，以保證會(huì)計(jì)與實(shí)物管理員之間的積極性。

　　2、對(duì)于新軟件的應(yīng)用，國(guó)家相關(guān)的研發(fā)部門一要注重與以往軟件的共融性，應(yīng)該在原軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。除非必須放棄原有的，那也需要進(jìn)行相應(yīng)的公告，組織人員學(xué)習(xí)新軟件的精髓。二是要注重新軟件實(shí)際應(yīng)用性的調(diào)研活動(dòng)，要注意到現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中可能出現(xiàn)的問題。

　　3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。首先應(yīng)組織專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)，集思廣益，征求大家對(duì)不同分類標(biāo)準(zhǔn)的看法，征求大家在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題，而統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，要學(xué)習(xí)新舊軟件中的區(qū)別，基本上，由于年輕干部的接受度比較強(qiáng)，且對(duì)舊軟件的依賴性較弱，以他們帶動(dòng)中老年干部的學(xué)習(xí)。

　　4、建立在日記帳、撥出、撥入明細(xì)帳的基礎(chǔ)上，建立損溢、報(bào)虧明細(xì)帳，注意要憑證的保管與檔案的管理。

　　5、盡量做到一個(gè)“口子”進(jìn)出，杜絕政出多門，建議上級(jí)有關(guān)部門對(duì)下所配置的資產(chǎn)，盡量事先通知相關(guān)入帳部門，做好入口臺(tái)帳登記。

　　6、完善固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)構(gòu)建、處置的檢查監(jiān)督，完善管理辦法，包括固定資產(chǎn)登記制度、固定資產(chǎn)報(bào)告制度、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度和固定資產(chǎn)處置程序等。

　　PS;上面只是個(gè)人的一點(diǎn)拙見，因剛剛接觸相關(guān)內(nèi)容，對(duì)于一些專業(yè)術(shù)語，對(duì)于這方面的管理并沒有深入探討，只是工作將近一個(gè)月下來的感受。個(gè)人意見，沒有多大可信度。