篇一：總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書

　　尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，讓我有這個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉和提升自己，同時(shí)也更好地為公司服務(wù)。 事業(yè)部成立至今已經(jīng)走過了兩年多的時(shí)間，從總體上來看，目前事業(yè)部各服務(wù)性部門基本建立，并逐步發(fā)揮出了作用，但在自身定位、工作職能和目標(biāo)方面需要進(jìn)一步完善和修正。此次公司領(lǐng)導(dǎo)將事業(yè)部改變成總經(jīng)辦，并對(duì)其職能進(jìn)行了清晰的定位，提出總經(jīng)辦是監(jiān)督、服務(wù)型機(jī)構(gòu)，而非指導(dǎo)、決策型機(jī)構(gòu)，這就為總經(jīng)辦以后工作的開展定了一個(gè)基調(diào)，一個(gè)框架，總經(jīng)辦今后所有的工作都將圍繞著這個(gè)基調(diào)和框架來進(jìn)行。

　　一、總經(jīng)辦職能設(shè)想

　　（一）、職能定位

　　1、總經(jīng)辦是總經(jīng)理的助手和參謀，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

　　2、總經(jīng)辦是公司和各分公司的銜接樞紐，是各項(xiàng)政策指令、建議意見上傳下達(dá)的喉舌；

　　3、、依托總部業(yè)務(wù)部門，形成協(xié)調(diào)、服務(wù)、文化中心。

　　（二）、組織架構(gòu)

　　1、為保持工作的正常銜接和運(yùn)轉(zhuǎn)，總經(jīng)辦暫時(shí)保留事業(yè)部原有編制，由文化建設(shè)、策劃設(shè)計(jì)、人力資源、網(wǎng)絡(luò)四大塊組成，根據(jù)今后工作需要再行調(diào)整；

　　2、人員配置為：主任1名、人事主管1名、行政文員1名、企業(yè)文化主管1名、策劃主管1名、平面設(shè)計(jì)2名（1名主要滿足總部業(yè)務(wù)部門的設(shè)計(jì)需求，1名主要滿足全國各分公司的設(shè)計(jì)需求）、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)1名。

　　（三）、總經(jīng)辦主任工作職能

　　1、認(rèn)真履行總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)，主持辦公室的全面工作，組織并督促所屬人員按時(shí)、全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2、根據(jù)需要召開部門會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)公司的指令和方針政策；

　　3、收集和了解公司各分公司的工作動(dòng)態(tài)，包括各分公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)分公司有關(guān)的業(yè)務(wù)工作；

　　4、根據(jù)公司安排，定期召集公司管理層辦公會(huì)，檢查和布置主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況，同時(shí)做好會(huì)議記錄及決議；

　　5、負(fù)責(zé)各種對(duì)外聯(lián)絡(luò)、合作洽談、物資采購等工作，并審批相關(guān)費(fèi)用支出，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；

　　6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標(biāo)準(zhǔn)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　7、貫徹落實(shí)辦公室各崗位工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切協(xié)調(diào)總部與各分公司之間的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好協(xié)調(diào)銜接工作；

　　8、按照公司部署，組織完成公司年度經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)及實(shí)施制度的擬定、修改和編寫工作，客觀、公正、按時(shí)完成各類績(jī)效考核工作；

　　9、組織參與公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、編寫和修改工作。

　　二、總經(jīng)辦工作方向規(guī)劃

　　（一）、行政事務(wù)

　　1、妥善保管和使用公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要物件，配合財(cái)務(wù)部門完成公司各類證照年審等工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿；

　　3、嚴(yán)格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作，使文書資料規(guī)范化，保證文稿質(zhì)量，按時(shí)完成公司年度大事記的編寫；

　　4、做好公司的各類接待安排工作，保持同上級(jí)主管部門、新聞媒體、同行的友好聯(lián)系，合理制訂接待標(biāo)準(zhǔn)；

　　5、嚴(yán)格控制各類辦公費(fèi)用的開支，降低辦公室運(yùn)營(yíng)成本；

　　6、滿足分公司各類物料需求并配合財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)款項(xiàng)的回籠工作，配合分公司工作開展；

　　7、受理各種咨詢及投訴，并及時(shí)反饋到有關(guān)方面妥善處理。

　　（二）、人力資源

　　1、組織進(jìn)行各類專業(yè)人員的招聘工作，滿足公司對(duì)人力資源配置的需求；

　　2、以企業(yè)文化為依托，根據(jù)公司發(fā)展需要組織協(xié)調(diào)總監(jiān)培訓(xùn)等各類培訓(xùn)工作和員工活動(dòng)；

　　3、組織參加各類評(píng)選及資格考評(píng)工作；

　　4、完善公司人事檔案，特別是加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員的檔案管理，對(duì)各類專業(yè)人員的內(nèi)外部流動(dòng)予以跟蹤分析和評(píng)估。

　　（三）、文化及網(wǎng)絡(luò)

　　1、立足公司導(dǎo)報(bào)，加強(qiáng)公司文化的內(nèi)外宣傳工作，增強(qiáng)員工凝聚力，配合分公司的工作開展；

　　2、定期出刊公司導(dǎo)報(bào)，各類宣傳手冊(cè)等文化刊物；

　　3、以軟文、案例等各種形式對(duì)外宣傳公司；

　　4、對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行資源整合，日常維護(hù)，確保網(wǎng)站正常運(yùn)行；

　　5、跟蹤網(wǎng)絡(luò)訂單，加強(qiáng)與各大網(wǎng)絡(luò)媒體的聯(lián)絡(luò)與互動(dòng)；

　　6、及時(shí)處理各類網(wǎng)絡(luò)投訴，消除各種負(fù)面網(wǎng)絡(luò)新聞；

　　7、及時(shí)更新總部及分公司的網(wǎng)站信息，確保網(wǎng)站內(nèi)容正確、及時(shí)、完整。

　　8、加強(qiáng)公司在網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣方面的建設(shè)，提升公司品牌知名度與美譽(yù)度。

　　（四）、策劃及設(shè)計(jì)

　　1、策劃和實(shí)施總部所在地區(qū)年度平面類廣告及活動(dòng)方案（包括五一、國慶、元旦等大型現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案）；

　　2、為有需要的分公司提供平面廣告方案以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案支持；

　　3、相關(guān)廣告類合作的識(shí)別、評(píng)估與洽談；

　　4、為有需要的分公司提供視覺支持；

　　5、負(fù)責(zé)各類文化刊物和廣告方案等的視覺設(shè)計(jì)、排版輸出。

　　（五）、其他工作

　　高效高質(zhì)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　三、總經(jīng)辦來年工作重點(diǎn)

　　（一）、公司各管理制度的修訂、落實(shí)

　　俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。目前公司在制度建設(shè)方面還不完善，很多都是依照集團(tuán)以往的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，相關(guān)部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實(shí)不到位，有些已無法適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展的需要，需要進(jìn)行變更和完善。為此，總經(jīng)辦建議對(duì)當(dāng)前的各項(xiàng)管理制度等進(jìn)行修訂，并貫徹落實(shí)下去，使其為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。

　　（二）、各項(xiàng)物料工作的落實(shí)和完善

　　物料工作包括物料的制作、發(fā)運(yùn)及貨款回籠等，是總經(jīng)辦服務(wù)各分公司的一項(xiàng)重要工作，結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)，處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現(xiàn)不必要的摩擦，既耽誤分公司的正常運(yùn)營(yíng)，也給財(cái)務(wù)人員造成不必要的工作麻煩。此項(xiàng)將作為一個(gè)工作重點(diǎn)予以對(duì)待。

　　（三）、各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)工作的組織和落實(shí)

　　1、配合集團(tuán)做好股東大會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作；

　　2、組織召開公司股東大會(huì)和總監(jiān)大會(huì)，討論解決各種公司發(fā)展中突出的問題，討論制定公司發(fā)展的一些重大決議；

　　3、適時(shí)組織優(yōu)秀員工的交流學(xué)習(xí)活動(dòng)，擴(kuò)大其工作視野，同時(shí)支持交流地分公司的業(yè)務(wù)工作；

　　4、根據(jù)需要組織相關(guān)崗位如業(yè)務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理培訓(xùn)、報(bào)價(jià)師培訓(xùn)工作等，提升

　　四）、人力資源的儲(chǔ)備、開發(fā)建設(shè) 企業(yè)的發(fā)展離不開人才，以公司目前發(fā)展的速度，設(shè)計(jì)和工程專業(yè)人才的儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。今后人力資源的主要工作任務(wù)則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓(xùn)，積極開辟人才招聘渠道，

　　（四）、人力資源的儲(chǔ)備、開發(fā)建設(shè)

　　企業(yè)的發(fā)展離不開人才，以公司目前發(fā)展的速度，設(shè)計(jì)和工程專業(yè)人才的儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。今后人力資源的主要工作任務(wù)則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓(xùn)，積極開辟人才招聘渠道，同時(shí)完善人事檔案管理工作。

　　（五）、行業(yè)廣告資料的匯編整理

　　當(dāng)前所處市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，我們唯有在加強(qiáng)自身軟硬件建設(shè)的同時(shí)，收集和分析同業(yè)的宣傳廣告策略，取其所長(zhǎng)補(bǔ)己之短，方能有的放矢突出和提升自己。因此，對(duì)行業(yè)乃至相關(guān)優(yōu)秀廣告資料的匯編整理就非常有必要，可以為各分公司的廣告宣傳提供有力的借鑒和支持。

　　四、需要解決的幾項(xiàng)實(shí)際問題

　　（一）、總經(jīng)辦的職能定位需知會(huì)分公司，并得到強(qiáng)化

　　總經(jīng)辦工作的開展，離不開各個(gè)分公司的理解、支持和配合，只有當(dāng)分公司領(lǐng)導(dǎo)明晰了總經(jīng)辦所擔(dān)負(fù)的職能，認(rèn)識(shí)到了總經(jīng)辦的存在價(jià)值，以及在為他們服務(wù)過程所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，總經(jīng)辦的各項(xiàng)職能才能充分、有效的發(fā)揮出來。

　　（二）、總經(jīng)辦人員的編制問題

　　為保持人員的穩(wěn)定性和各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，總經(jīng)辦目前的人員編制將保留不變，今后依據(jù)工作的需要再行調(diào)整，此舉是否妥當(dāng)，需領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

　　（三）、總經(jīng)辦各類費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)及審批問題

　　總經(jīng)辦的日常運(yùn)行過程中，必然會(huì)涉及到一些費(fèi)用的支出，比如各類物料制作費(fèi)用、廣告費(fèi)用支出、必要的行政辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等，需要領(lǐng)導(dǎo)明確總經(jīng)辦的審批權(quán)限和額度。

　　（四）、總經(jīng)辦策劃設(shè)計(jì)部門與總部業(yè)務(wù)部門的關(guān)系問題

　　之前有提到策劃設(shè)計(jì)部門將擔(dān)負(fù)起總部業(yè)務(wù)部門的市場(chǎng)策劃及平面廣告設(shè)計(jì)等任務(wù)，在實(shí)際工作中，需要明確起主導(dǎo)作用的一方，以避免出現(xiàn)一些溝通和操作方面不暢的問題。因?yàn)轭愃频那闆r在以往就有發(fā)生過。另，總部的廣告策劃方案最后核準(zhǔn)方、費(fèi)用支出及審批方也需要公司領(lǐng)導(dǎo)給予明晰。

　　以上是對(duì)總經(jīng)辦的一些總體設(shè)想及建議，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，如有不妥及不完善之處敬請(qǐng)明示。在未來的總經(jīng)辦工作中，本人將攜同總經(jīng)辦全體同事一起，全心全意、盡心盡力地做好本職工作，以百倍的熱情服務(wù)于全國各分公司，為公司的發(fā)展添磚加瓦！